Reunião XI - Terça-feira 08-10-2019

Têm sugestões de como organizar um post-mortem deste primeiro projecto? @paulofonseca ?@jorgesaco ?

Sim! devíamos fazer uma retrospectiva. De uma maneira mais formal, toda a gente deveria responder, por escrito, aqui numa thread, às seguintes questões:

O que correu pior neste projecto?

O que farias diferente duma próxima vez?

O que correu melhor neste projecto?


E para além disto, até proponha uma cena mais visual que posso facilitar na call, que ilustra o que cada um sente que foi o seu progresso em relação à sua expectativa, para ficarmos com uma visão macro do feeling de accomplishment do pessoal.

Boa! Parece-me óptima ideia! Começas essa thread?

Seria bom também colectar o feedback de utilizadores, não? Temos muitos emails e mensagens para as nossas contas com sugestões, feedback etc. e de certeza que todos nós recebemos comentários pessoalmente via as nossas redes pessoais.

Em relação à call de amanhã, quanto tempo demoraria esse exercicio?

Obrigado :)

Até preferia que todos escrevessemos para nós próprios e depois partilhamos todos ao mesmo tempo, não? Para não nos sentirmos constrangidos pelo que os outros escrevem. E explicar que o objectivo não é julgar, para não levarmos a mal as coisas menos boas que possam ser apontadas.

ya! devia ser assim! cada um deveria escrever para si próprio e depois todos partilhavam ao mesmo tempo... eu já fiz o ficheiro, mas depois partilho na call para ser tudo live =)

@paulofonseca podes criar uma thread a explicar como podemos preparar isso?

https://www.loomio.org/d/7GHfhnzQ/retrospectiva-do-projecto

Por favor vão aqui ver como preparar para a reunião de logo à noite: https://www.loomio.org/d/7GHfhnzQ/retrospectiva-do-projecto

Mais sugestões para a agenda?

Olá equipa,

Desculpem a demora no envio das notas sobre a reunião. Esta semana estive a por em dia uma data de assuntos pessoais que tinha deixado para trás antes das eleições.

Aqui vão então as notas:

Retroespectiva

• Fizemos uma retrospectiva do projecto. Cada um falou sobre o que correu bem, o que correu menos bem e o que faria diferente da próxima vez. Podem ver os resultados aqui neste documento. Se quiserem ainda vão a tempo de adicionar mais slides com a vossa opinião. Será sempre feedback a considerar quando começarmos mais iniciativas
• A opinião geral foi de que o projecto foi muito bem sucedido. O melhor foi a contribuição de um grupo diverso de pessoas e o profissionalismo e independência com que trabalhamos. Os pontos de melhoria foram todos identificados e estão no fim desse documento para usarmos no futuro :)

O que fazer agora?

Decidimos que devíamos continuar a partilhar informação útil pelas redes sociais.
- Explicar o processo político actual
- Fazer um questionário a perguntar porque é que as pessoas não votaram (já começado aqui)
- Fazer questionário sobre as dificuldades em votar e recolher sugestões para apresentar as nossas sugestões de melhoria do processo eleitoral ao próximo governo
- Decidimos diminuir a frequência das reuniões semanais. Vamos marcando as reuniões à medida que forem preciso. A próxima será Terça-feira, dia 29 de Outubro entre as 21h e 23h.

Futuro

Agora que acabou o primeiro projecto, o da criação da página para as eleições de 6 de Outubro, e que a nossa comunidade cresceu bastante, devíamos discutir o que queremos mais fazer.

• Concordamos que deveríamos reunir em Novembro para definir para onde queremos ir enquanto comunidade - partilham por favor a vossa disponibilidade para participar e ideias aqui nesta conversa.
• Entretanto vamos recolhendo ideias para o que discutir nesse dia na respectiva conversa sobre essa reunião ou ideias para futuras actividades nesta conversa - Ideias para iniciativas a desenvolver.

Adicionei a gravação da última reunião: https://www.youtube.com/watch?v=yEJNEjd1fU0&feature=youtu.be