*Etat de la comptabilité *: Fin décembre 2016, on a plus que 2 mois d'avance alors qu'avant on avait plusieurs mois d'avance avant.
La question de l'argent est une question délicate, avec de nombreuses différences de vision. Besoin de bienveillance sur ce sujet et de passer par des échanges entre nous

Enjeu : Réussir à avoir un suivi des paiements pour les coworkers par pack. Savoir quand et comment agir en cas de dette importante

** Proposition validée ou mises en place actuellement pour le suivi des packs :**
* Luc se charge en binome avec quelqu'un (à définir) de faire les rappels et de relancer
* Ne pas fliquer mais responsabiliser en donnant le maximum d'informations
* Mise en place d'un tableau de suivi pour les personnes ayant des packs

** Autres propositions à valider si besoin, ou à mettre en place, ou juste là pour garder en trace**
* [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir une facture automatique (libre à eux de payer tout de suite ou pas)

• [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir une relance automatique à tous les coroutiniers qui résument leur situation tous les 2 mois, avec les 3 dernières factures payées afin de savoir ce qu'ils doivent. Cela pousserait peut-être les gens ayant des dettes à « agir » / expliquer / adapter…
• [A mettre en place par qui le souhaite] Créer un pôle communication : Améliorer l'accueil, la communication. Avoir un référent accueil.
• [A mettre en place par qui le souhaite] Améliorer la communication sur la comptabilité ! Savoir ce qui reste. Chose pédagogique qui permet de savoir combien il reste dehors.
• [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir un mail automatique avec l'état de la comptabilité à envoyer à chacun afin de comprendre les enjeux de paiement (en même temps que les relances ou facture)
• [A proposer pour validation] Quelqu’un qui n'aurait pas payé depuis plus d’1 mois, il part en espace prix/libre, jusqu’au retour des paiements réguliers
• [A proposer pour validation] Quelqu’un qui n'aurait pas payé depuis plus de 3 mois, il part en espace prix/libre, jusqu’au retour des paiements réguliers. Si les gens prenne des forfaits 10 ou 20 demi journée, on ira jamais compter à combien ils en sont. C'est juste pour pousser à jouer le jeu.
• [A proposer pour validation] Avoir une flexibilité au cas par cas que gère les deux référents.
• [A proposer pour validation] Juste faire un rappel. En général, suivant qu'il a payé ou pas, la personne va elle même en haut.
• [A proposer pour validation] Créer un mini pack mensuel. Un forfait à 40€ sur 3 mois pour profiter des écrans et du poêle à bois (soit 13€/mois) ?
• [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir sur site de la coroutine une sorte de compte perso ou l'on déduirait soi même ce qu'il nous reste à chaque fois que l'on vient. Si je ne viens pas pendant 10 jours, je finis par m'emmêler les pinceaux sur mes temps de présence.
• [A mettre en place par qui le souhaite] Un tableau de ce qui a été acheté par qui, de ce qui a été payé.Chacun individuellement le fait. Si petit carton pas rempli, le trésorier peut dire.

Etat des dettes

En juin 2016
Il y a un peu plus de 5137.70€ de dettes que les usagers doivent à La Coroutine.

Il y a plusieurs personnes ayant des dettes importantes :
- M.G. (ne vient plus) : 500.00€
- G.C. : 400.00€
- E.B. : 437.50€
- V.C.(ne vient plus) : 437.50€
- H.F. : 437.50€
- F.R. : 375.00€
- F.L. : 350.00€
- M.G. (en cours de paiement) : 250.00€
- G.L. : 250.00€
- W.K. : 158.50€