Loomio
Thu 28 Jul 2016 5:28PM

Suivi des paiements et des dettes des usagers de La Coroutine

LV Luc Vanwaelscappel Public Seen by 449

*Etat de la comptabilité *: Fin décembre 2016, on a plus que 2 mois d'avance alors qu'avant on avait plusieurs mois d'avance avant.
La question de l'argent est une question délicate, avec de nombreuses différences de vision. Besoin de bienveillance sur ce sujet et de passer par des échanges entre nous

Enjeu : Réussir à avoir un suivi des paiements pour les coworkers par pack. Savoir quand et comment agir en cas de dette importante

** Proposition validée ou mises en place actuellement pour le suivi des packs :**
* Luc se charge en binome avec quelqu'un (à définir) de faire les rappels et de relancer
* Ne pas fliquer mais responsabiliser en donnant le maximum d'informations
* Mise en place d'un tableau de suivi pour les personnes ayant des packs

** Autres propositions à valider si besoin, ou à mettre en place, ou juste là pour garder en trace**
* [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir une facture automatique (libre à eux de payer tout de suite ou pas)

  • [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir une relance automatique à tous les coroutiniers qui résument leur situation tous les 2 mois, avec les 3 dernières factures payées afin de savoir ce qu'ils doivent. Cela pousserait peut-être les gens ayant des dettes à « agir » / expliquer / adapter…
  • [A mettre en place par qui le souhaite] Créer un pôle communication : Améliorer l'accueil, la communication. Avoir un référent accueil.
  • [A mettre en place par qui le souhaite] Améliorer la communication sur la comptabilité ! Savoir ce qui reste. Chose pédagogique qui permet de savoir combien il reste dehors.
  • [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir un mail automatique avec l'état de la comptabilité à envoyer à chacun afin de comprendre les enjeux de paiement (en même temps que les relances ou facture)
  • [A proposer pour validation] Quelqu’un qui n'aurait pas payé depuis plus d’1 mois, il part en espace prix/libre, jusqu’au retour des paiements réguliers
  • [A proposer pour validation] Quelqu’un qui n'aurait pas payé depuis plus de 3 mois, il part en espace prix/libre, jusqu’au retour des paiements réguliers. Si les gens prenne des forfaits 10 ou 20 demi journée, on ira jamais compter à combien ils en sont. C'est juste pour pousser à jouer le jeu.
  • [A proposer pour validation] Avoir une flexibilité au cas par cas que gère les deux référents.
  • [A proposer pour validation] Juste faire un rappel. En général, suivant qu'il a payé ou pas, la personne va elle même en haut.
  • [A proposer pour validation] Créer un mini pack mensuel. Un forfait à 40€ sur 3 mois pour profiter des écrans et du poêle à bois (soit 13€/mois) ?
  • [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir sur site de la coroutine une sorte de compte perso ou l'on déduirait soi même ce qu'il nous reste à chaque fois que l'on vient. Si je ne viens pas pendant 10 jours, je finis par m'emmêler les pinceaux sur mes temps de présence.
  • [A mettre en place par qui le souhaite] Un tableau de ce qui a été acheté par qui, de ce qui a été payé.Chacun individuellement le fait. Si petit carton pas rempli, le trésorier peut dire.

Etat des dettes

En juin 2016
Il y a un peu plus de 5137.70€ de dettes que les usagers doivent à La Coroutine.

Il y a plusieurs personnes ayant des dettes importantes :
- M.G. (ne vient plus) : 500.00€
- G.C. : 400.00€
- E.B. : 437.50€
- V.C.(ne vient plus) : 437.50€
- H.F. : 437.50€
- F.R. : 375.00€
- F.L. : 350.00€
- M.G. (en cours de paiement) : 250.00€
- G.L. : 250.00€
- W.K. : 158.50€

LV

Luc Vanwaelscappel Thu 28 Jul 2016 5:40PM

J'oubliais, dans la liste (et en dehors) il y a des personnes impliquées dans le fonctionnement de la Coroutine sans qui ce lieu ne serait pas ce qu'il est.

Est-ce que, sous une forme qui resterait à définir, on pourrait baisser les mensualités/prix en fonction de l'implication ?

G

gregory Thu 28 Jul 2016 7:23PM

yop! chui dans la liste,

pour ma part, je fais comme je peux, j'ai vécu pdt 2 ans avec 400 euros/ mois...pas tous les mois :)
et sans la coroutine, je n'aurais pas pu faire mon album ( c'est pour ça aussi que c'est un endroit qui compte pour moi! )...ce passif a créé des dettes que je solde tout doucement maintenant...puisque je gagne plus d'argent! parce que j'ai pu finir cet album!

je dis pas ça pour justifier (ou non ) quoi que soit, juste pour faire avancer les réflexions!

pour mon cas, si on avait défini un cadre stricte, je ne serais pas resté tout simplement...

toujours pour faire avancer la réflexion, le hasard (ou la main de dieu ) fait que j'ai grosso merdo une place fixe dans la coco avec la table à dessin, ce qui est important pour mon taff, et surtout c'est une table fixe!!!! je n'arrive pas à dessiner sur les autres tables, ça avait failli causé mon départ d'ailleurs...et bim! la table est apparu...

pour 125 euros/ mois, je pourrais trouver un emplacement fixe dans un atelier, voir même pour moins...

voili voilou, je sais pas si ça va vous aider à cogiter...

ce qui m'arrangerait par exemple, c'est de continuer comme je fais actuellement, et quand je peux de faire une rallonge financière (comme quand je paye une partie de ma dette ) genre mi loyer/ mi tarif libre...

mais bon, c'est pas sur moi qu'il faut compter pour créer un système viable, je suis un sale anarchiste!

G

gregory Thu 28 Jul 2016 7:32PM

et sinon, je trouve que c'est un très bon sujet luc !

VC

Valentin Cavel Sun 31 Jul 2016 7:10PM

Salut Luc,

V.C comme Valentin Cavel pour les 437€?

J'ai passé genre 3 demi journées à la coco depuis mars, d’où ça
sort? Il me semble avoir payé pour la dernière fois vers mi-mars,
à la limite je trouve normal que l'on me demande 3 journées pour
mes allers retours mais 437€ je ne comprends pas!

La bise,

Val

VC

Valentin Cavel Sun 31 Jul 2016 7:35PM

Okay ça roule, merci!

LV

Luc Vanwaelscappel Sun 31 Jul 2016 7:35PM

Nous n'avons pas mis les noms entiers pour éviter le moindre soucis sur le referencement des noms des personnes.

Il ne s'agit pas de toi Valentin, il s'agit d'une personne ne venant plus depuis 2 ans.

SS

Simon Sarazin Sat 20 Aug 2016 9:05PM

Bon sujet en effet :)
Il y a pas mal de choses à essayer et voir ce qui fonctionne ou non.
Sur les dettes, réussir à en parler à chacun fonctionne pas mal mais faut des gens qui font ce travail de rappeler. À mon sens, quand on s'est engagé à payer, c'est important d'assurer.
Par contre, je suis pour entrer dans une e logique de tarification ou l'on s'engage à payer sur une logique un peu plus ajustée à chaque usage et qui permet d'ajuster selon son implication tout en ayant une vision sur les revenus nécessaires pour le loyer
À tester...

Pour les dettes supérieures à + de 3 mois d'impayés, on peut demander à utiliser l'espace prix libre à moins d'avoir une justification qui rassure les référents trésorerie.

Testons et ajustons ;)

LV

Poll Created Thu 15 Dec 2016 3:46PM

Vérification des paiements à la Coroutine Closed Fri 23 Dec 2016 3:09PM

La Coroutine a besoin d'une personne qui fait une seule tâche :
- Que toute personne à la Coroutine paye (Réunion ou Coworking)
- Espace à prix libre si ce n'est pas le cas

Ce n'est pas de la compta, c'est un autre travail, c'est bien vérifier qu'une personne a au moins fais une commande en ligne d'une facture si elle est présente.

Je veux bien le faire (et donc arrêter complètement la compta). Mais dans ce cas, je demande au minimum les règles suivantes :
- Pas de résa de salle de réu, si pas de paiement préalable en ligne (je serai intransigeant la dessus)
- Quelqu’un qui n'aurait pas payé depuis plus d’1 mois, il part en espace prix/libre, jusqu’au retour des paiements réguliers
- On met noir / blanc un tarif pour participation : Cocotte / Coucourses, etc… Qui permet aux gens qui s’investissent de déduire des factures.

Bien entendu, comme toutes tâches à la Coroutine, il faut au moins être 2 pour les congés de l'un et de l'autre. Qui souhaite se joindre ?

Results

Results Option % of points Voters
Agree 83.3% 5 LV AM G F L
Abstain 16.7% 1 SS
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 51 GL FL B HML VC B FL C JH MG V EB( S GL C PH S MR L SP

6 of 57 people have participated (10%)

SS

Simon Sarazin
Disagree
Fri 16 Dec 2016 2:55PM

Ok pour le rôle de suivi, mais pas pour le point 1 pour l'instant (besoin de + d'infos). Le point 2, à ajuster quand même (ça peut être la règle mais faut savoir ajuster selon les cas). Le point 3 demande une discussion mais d'accord pour creuser ça

G

gregory
Abstain
Fri 16 Dec 2016 6:08PM

je pense qu'il est temps de créer un vrai cadre et de s'y tenir...et de l'écrire noir sur blanc ( ça permettrait d'être clair avec les nouveaux venus déjà)

ça fait au moins 2 ans que ce genre de débat revient sur la table...

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