Loomio
Sun 9 Nov 2014 3:10PM

Evento Diosdado Toledano 5 de diciembre

TL Tania Lopez Public Seen by 62

Abro nuevo hilo de discusión, para comentar el evento, ya que hay que organizarlo y hay temas que debemos decidir.
El evento será el día 5 viernes en la sala de Festa la sala, del carrer major n 60

La sala la tendremos a partir de las 20:30 de la tarde, igual si puedo un poquito antes para ir preparando las cosas.

Coste de la sala son 140 €

Falta

Menaje
Bebidas
Comida
Preparación de la sala
Carteles para difusión física y online

He mirado catering y se va de presupuesto, pero si alguien conoce algún sitio que esté bien de precio y quiere que lo mire y traiga presupuesto, yo os adjuntaré el que me pasen de festa la sala cuando lo tenga.

O también podemos poner ya en la cartelería que cada uno se traiga su cena y que nosotros pondremos la charla, bebida y menaje (por ejemplo)

Otra opción es que entre nosotros nos encarguemos de preparar una cena fría, tipo empanadas, tortillas de patatas, bandejas de embutidos....

Se puede poner un precio de entrada simbólico para cubrir gastos de local

¿Opiniones? ¿Propuestas? ¿Voluntarios?

DB

Dani Blasi Tue 18 Nov 2014 5:15PM

Sobre este tema... a parte del tema catering... tema cartel lo damos por aceptado? Toda la info está confirmada no?

Lo digo por generar los jpg's y que se pueda llevar a imprimir y por crear una sección visible en la web, donde la gente se pueda registrar mediante un formulario (que también tengo que crear) y vayamos teniendo un control de la gente que se registra... además de poder anunciarlo ya por face y twitter... :P

JAS

José Antonio Sánchez Tue 18 Nov 2014 11:23PM

Dani,

Revisando los carteles creo que sería bueno indicar que con los 5€ entra algo de cena. Quizás sustituir el texto del apúntate por "Nosotros ponemos la teca" o algo así pero en plan serio.

DB

Dani Blasi Tue 18 Nov 2014 11:27PM

Mmmm... Ok... Pero creo que lo intentare añadir x la parte izquierda del 5€ a ver como queda :P

Thanks Jose

JAS

José Antonio Sánchez Tue 18 Nov 2014 11:27PM

Tema catering:

Tenemos que tomar una decisión. Estamos esperando el segundo presupuesto de la chica de "Festa la sala", que supone que mejorará el primero. (Ahora lo adjunta Tania).

En total serán 150 + 36 euros de la bebida. Yo creo que está muy bien y no nos complicamos mucho la vida. Tenemos que ir matando temas que se nos acumula el trabajo.

Propongo hacerlo esta primera vez de ésta manera y en función de como salga miramos las siguientes.

TL

Tania Lopez Tue 18 Nov 2014 11:31PM

El segundo presupuesto , sería de 1 solo plato frio o caliente , un poco contundente , en ese caso como mucho deberíamos preparar algo de pica pica , tipo patas, ganchitos ...

L

lorena Wed 19 Nov 2014 10:22AM

vale no pille que queríais hacer un evento mas enfocado en menú y eso.

DU

Aurora Wed 19 Nov 2014 3:18PM

ok

DB

Dani Blasi Wed 19 Nov 2014 4:05PM

Vale... cartel modificado con el apunte de Jose (adjunto la nueva versión) y subido a dropbox (Dropbox >> Diseños >> Carteles):

-versión CAS: https://www.dropbox.com/s/4imf4auwhj4x6zw/evento_diosdado_cas.jpg?dl=0
-versión CAT: https://www.dropbox.com/s/l62c4feqqxf98go/evento_diosdado_cat.jpg?dl=0

Respecto a este tema... habría que publicitarlo ya (estamos a 11 días del deadline que pensamos para el límite de registro en la charla) y llevar a cabo una serie de acciones de las cuales me puedo ocupar siempre y cuando a tod@s os parezca bien:

Propuesta (no la pongo como tal en Loomio... pero si quereis lo votamos... pero no creo que haga falta, con que comenteis aquí mismo me vale :P):

1- Hoy aprobais (o no) el cartel que usaremos para crear evento en Facebook al respecto (y publicitar el evento, etc).

2- Una vez creado el evento (o en paralelo, mejor dicho), creo un espacio en la portada de la web donde sea visible el acceso al registro al evento y de acceso a un formulario donde quien quiera asistir. En dicho formulario crearía estos campos:

*Nombre
*DNI (junto con el nombre nos permitirá crear una lista con la que poder llevar un control el día del acto a la hora de la venta de entradas a las personas registradas)
*Mail
*Comentarios (por si la persona tiene dudas, aprovechar el mismo formulario para que las planteen)

3- Publicitación vía redes sociales + colgada de carteles/octavillas, etc

4- Contacto con los registrados una vez se haya cerrado el registro vía mail en dos ocasiones (al menos): una para confirmar su registro y otra poco antes del acto a modo de recordatorio

5- El día del evento, habría que habilitar una mesa donde alguien/algun@s de nosotr@s lleve un control de los asistentes y lleve la venta de entradas al evento (voy a hacer un minidiseño para esas entradas en blanco y negro... una vez veamos cuantos registrad@s tenemos).

JAS

José Antonio Sánchez Wed 19 Nov 2014 8:09PM

Por mi el cartel está OK. Lo demás lo vamos hablando. Si necesitas que te eche una mano con el formulario o los eventos levanta la mano.

DB

Dani Blasi Wed 19 Nov 2014 11:31PM

Sobre el formulario:

https://docs.google.com/forms/d/1502IxP0dBK6endD2BircLG95w1tkPjtEgokFG8FX1l4/viewform?usp=send_form

Echadle un vistazo y si os parece bien, mañana lo publico, junto al evento en face, algun tuit de promo y el espacio de registro en la web... lo demás pues vamos acabando de pulir ;)

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