Loomio
Fri 6 Nov 2015 1:30PM

Prise de décisions en ligne et réunions

A Anton Public Seen by 283

Pour modifier la description ci-dessous, vous pouvez faire des propositions dans le fil de discussion qui y seront ensuite ajouter.

Pourquoi utiliser des outils d'intelligence collective pour la prise de décisions et les réunions ?

  • Afin que les décisions prisent conviennent à tout le monde et que personne ne se sente lésé.
  • Afin d'éduquer le groupe au consentement, c’est-à-dire de ne pas chercher à imposer son point de vue (ou à se résigner) mais à pouvoir vivre, sereinement, avec les décisions prises, pour ensuite désirer les mettre en œuvre.
  • Afin de rendre plus efficace la prise de décision
  • Afin de rendre plus ludique les moments de réunion

PERSONNES RESSOURCES (à contacter pour du soutien) :

Prise de décision en ligne (loomio)

Anton [email protected] - 0660432937

Facilitation de réunion (outils IC)

Anton [email protected] - 0660432937
Jules [email protected] - 0770058744

ORGANISATION

Organisation d'une réunion

  • Définir le type de réunion nécessaire entre : (reste à faire)
  • Lancer une discussion sur Loomio dans le sous-groupe réunion
  • Lancer un framadate et le reporter dans la discussion.
  • Discuter de l'ordre du jour. Chacun peut proposer des points à aborder.

Déroulement d'une réunion

  • Désigner un ou plusieurs facilitateurs ET un ou plusieurs scriptes
  • Expliquer la communication non verbale. Découvrez quelques gestes en exemple
  • Faire un tour de nos états et de nos intentions en ce début de réunion
  • Énoncer l'ordre du jour et modifier si nécessaire
  • Traiter les points à l'ordre du jour
  • Trouver les tâches correspondantes (à reporter directement dans le gestionnaire ou désigner une ou plusieurs personnes pour le faire après la réunion)
  • Célébrer les avancées
  • Faire un tour de clôture (points positifs et négatifs)

Prise de décision

À détailler

JB

Poll Created Wed 2 Dec 2015 2:09PM

Créer un cahier de bord pour chaque sous groupe et conserver les CR Closed Thu 10 Dec 2015 2:07PM

Outcome
by Jules BOURGINE Tue 16 May 2017 9:01PM

Toutes les personnes ayant participé sont partantes. Libre à chaque sous-groupe de créer un fil de discussion pour son cahier de bord du coup =)

Salut à tous,

Je suis en train de lire un document sur la sociocratie (en papier, mais j'essaye de récupérer un pdf pour le partager ensuite) et j'y ai trouvé quelques trucs intéressants.

L'organisation se fait en cercles (ce qui correspond à notre envie de faire des groupes indépendants pour avancer sur les différents projets) et, pour chaque cercle, un cahier de bord est tenu où sont simplement recensés les décisions prises.
Ca permet d'avoir un historique avec les dates de ce qui est choisi, quand et où, sans se surcharger à relire tous les CR.

Ma proposition serait donc de commencer à tenir des carnets de bord pour documenter et garder un accès facile à ce qui se décide et évolue au fur et à mesure.
En passant, je pense que ça serait bien de trouver un endroit où conserver les différents CR qui sont faits au fur et à mesure des réunions.

Je vous laisse en discuter. Si ça vous tente, il faut voir qui serait responsable de ça, sous quel format et pour conserver carnets et CR où.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 5 JB A LG R MA
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 4 T FG I PF

5 of 9 people have participated (55%)

LG

Léo Groult
Agree
Wed 2 Dec 2015 2:16PM

As-tu des modèles de ces carnets de bord? Il faudrait une sorte de Dropbox pour les stocker.

JB

Jules BOURGINE
Agree
Wed 2 Dec 2015 2:39PM

Edit pour répondre à Léo :
Pas de modèle, non. J'imagine un truc assez simple qui recense simplement la date où la réunion a eu lieu et la décision prise avec les membres présents. Sans les détails qui se trouvent dans les CR.

MA

Mathieu Avizou
Agree
Thu 3 Dec 2015 9:35AM

Un pad serait peut être approprié pour que chacun puisse modifier les carnets de bord au fur et à mesure de l'avancé des projets ?
Ou c'est le coordinateur du projet qui tient le carnet de bord ?

A

Anton
Agree
Mon 7 Dec 2015 11:00AM

Pour Mat : un pad ne me semble pas approprié puisqu'il n'y a pas de suivit et que l'organisation est difficile dessus. C'est plus pour écrire ensemble des textes.

R

Romane
Agree
Wed 9 Dec 2015 12:31PM

Pour le moment je pense que Loomio est le plus adapté pour faire des sous-groupes et y mettre les CR/décisions progressivement.
Mais si une asso aide momentanément un sous-groupe, doit elle s'inscrire sur loomio pour voir le CR ? Ou est-ce public ?

LG

Léo Groult Thu 3 Dec 2015 5:11PM

Pour répondre à Mathieu :
Moi je vois plus un document texte que l'on partage sur une sorte de Dropbox, rangé par projets.

A

Anton Mon 7 Dec 2015 11:01AM

Pour Léo : une dropbox me semble bien trop lourd.. Pour avoir essayer de l'utiliser dans déjà quelques asso, c'est l'échec à chaque fois.

A

Anton Mon 7 Dec 2015 11:03AM

JE PROPOSE DONC :
Qu'on crée un sous-groupe sur loomio avec les différents groupes de travail réparti en discussion et qu'on mette tout là-dedans pour le moment.
Et JULES : les CR sont pour le moment partagé sur le framaboard dans la tâche d'archivage des réunions.
Mais excellente idée en tout cas.

LG

Léo Groult Mon 7 Dec 2015 7:12PM

Pour ma part, je reste sur l'idée d'un système de partage/stockage sur le net car pour le moment on n'a pas besoin de beaucoup d'espace de stockage et ça permet vraiment de bien s'organiser et trier les différents fichiers. Ce qui me dérange avec Loomio c'est que ça commence (et ce n'est que le début) à être un vrai bordel - fourre-tout.

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