Loomio
Tue 28 Jun 2016

Financer une partie du transport et des repas du prochain Meet Up Tiers-Lieux

F
Floriane Public Seen by 332

Est-il envisageable et seriez-vous d'accord pour que Catalyst mette un peu d'argent dans le prochain Meet Up Tiers Lieux. Cet argent serait fléché pour soulager le prix du transport et éventuellement une partie du budget repas.

Comme je l'ai indiqué dans l'email d'invitation au Meet Up, il y a plusieurs solutions pour aller à Amiens. L'une d'elle est de louer un bus.
J'ai reçu le devis qui s'élève à 834 € TTC (sans compter le parking),
Soit 27.8 € par personne si l'on est 30 (il y a une 30ène de place max à la machinerie).
Sachant que l'aller retour en voiture revient à environ 12 € par personne et le train 80€ environ.

L'idée serait juste de mettre un peu de sous pour que le trajet et les frais liés à la journée ne soient pas un frein mais que chacun participe tout de même financièrement.

QUESTIONS:
Cet argent peut être prit dans l'enveloppe des 3000€ destinés à "ma mission" puisque je ne penses pas prendre l’entièreté de cette enveloppe ?
Si oui: combien pour le transport ? combien pour le repas ?

Qu'en pensez-vous ?

Ci dessous le devis:
Bonjour Mme GASCHY,

Voici le récapitulatif de votre demande de devis :
- 7h45 départ de Lille - 9h45 arrivée à Amiens - 18h00 reprise - 20h00 retour à Lille

Autocar de grand tourisme 42 F : 834 € TTC

Seuls les frais de parking éventuels ne sont pas inclus.

F

Floriane started a proposal Tue 28 Jun 2016

Financer une partie du budget transport et repas du prochain Meet Up Closed Tue 5 Jul 2016

Est-il envisageable et seriez-vous d'accord pour que Catalyst mette un peu d'argent dans le prochain Meet Up Tiers Lieux. Cet argent serait fléché pour soulagé le prix du transport et éventuellement une partie du budget repas.

QUESTIONS:
Cet argent peut être prit dans l'enveloppe des 3000€ destinés à "ma mission" ?
Si oui: combien pour le transport ? combien pour le repas ?

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CM

Claire-Marie MERIAUX
Agree
Tue 28 Jun 2016

OK sur le principe, mais en frais rééls. Là ça me paraît très cher, surtout ramené au prix par personne (2 fois plus qu'en voiture ?)...
En réservant le + tard possible, ça permettra de s'adapter au nombre exact de présents

SD

Sébastien DENIS
Agree
Tue 28 Jun 2016

Pareil que Claire-Marie. Avec dans l'idée que le bus revienne moins cher que le covoiturage. Sinon pourquoi ne pas cofinancer le covoiturage ?

Y

Yann
Agree
Sun 3 Jul 2016

D'accord avec ce qui a été dit :-) Si le bus est plus cher, c'est peut-être un peu dommage. Par contre, attention au nombre deplace de covoiturage...

CM

Claire-Marie MERIAUX Tue 28 Jun 2016

OK sur le principe, mais en frais rééls.

Là ça me paraît très cher, surtout ramené au prix par personne (2 fois plus qu'en voiture, je vois pas bien l'intérêt ?)...

En réservant le plus tard possible, ça permettra de s'adapter au nombre exact de présents (30 personnes fin Août, c'est ambitieux...)