Réunion du 4 février 2017

Ce qui revient toujours comme problématique : le jour et l'heure de nos réunions. J'ai regardé également du côté de la Toccata. Pierre n'a rien contre, mais nous réserver le 1er étage en w-e lui serait un peu difficile. Mais je continue à regarder

Merci @nathalieniessen1 !

Autre sujet : nous avons en fait une mailing-list (ML). Surprise. En fait en 2012 c'était un de nos outils de communication, mais on a changé nos habitudes de travail (notamment parce que le site web qui était mis en place permettait ses propres ML), mais donc on n'a plus utilisé la ML depuis des années. A vrai dire, les personnes inscrites sur la ML pouvaient être classées en 3 catégories : les pirates de Liège actifs (et qui ont donc changé leurs habitudes quand on a laissé tomber la ML), les pirates hors-Liège qui suivaient pour être au courant de nos activités, et des autres personnes qui n'ont jamais donné signe de vie, si ce n'est pour envoyer des "UNSUSCRIBE ME!!" très pénibles.

J'en parle parce qu'il y a discussion actuellement au sein de la squad IT à ce sujet, et que les ML inactives seraient supprimées.

Je suis d'avis de continuer à ne pas utiliser la ML, on a Loomio même si c'est un tantinet moins simple pour les personnes qui ne sont pas habituées. De mémoire les désinscriptions des ML étaient assez fastidieuses et je n'ai pas envie de revivre ces pénibilités :D

Bonne nouvelle : le Shamrock est d'accord de mettre à notre disposition gratuitement (mais consommation, bien normal) sa salle de réunion du 1er étage, bien chauffée etc. J'ai bien été claire sur le fait que nous sommes un parti politique de gauche, les Pirates de Liège. Aucun souci pour lui. Et pour que son information soit complète, je lui transmets le texte : "Valeurs du crew de Liège". Enfin, dans la foulée, j'ai réservé la salle pour nos 3 prochaines réunions : 4/2,4/3 et le 8/4. Ces dates sont bien sûr modulables à condition que le café soit informé suffisamment tôt

Pourquoi ne pas à nouveau passer par les réseaux sur lesquels nous sommes ? Ex : serait-il possible d'envoyer un mp aux personnes (745) qui ont "liké" la page Pirates de Liège ? Bien sûr, on peut se partager la tâche

Heu... 745 MP? Ouch, ça va demander du temps, beaucoup de temps en cas de réponses! Je sais pas si c'est gérable franchement.

Sûrement très efficace cela dit.

Alors, je suis admin de cette page FB, Sandrine aussi, et nous n'avons pas accès à la liste des personnes qui ont liké notre page. C'est une option qui existait mais qui a disparu depuis un certain temps. Il n'y pas non plus de possibilités d'envoyer via la page un message à chaque abonné-e.

Par contre, on reçoit une notification (généralement) quand une nouvelle personne like la page. De temps en temps, je vois le profil de cette personne et je la rajoute éventuellement dans mes contacts. J'évite de contacter personnellement sauf si j'ai vraiment l'impression que le risque en vaut la peine - ce n'est normalement pas une bonne idée de contacter les personnes pour un parti, ce n'est pas notre faute mais il faut faire avec cette mauvaise réputation.

Je fais de même avec certaines des personnes intéressées par nos événements.

C'est un équilibre très difficile à trouver entre d'un côté informer les personnes et s'assurer qu'elles reçoivent bien l'info, et de l'autre respecter leur volonté de ne pas recevoir de sollicitations indésirables.

Tant qu'on parle de Facebook, je joins 2 images, pour info, pour nuancer ces 745 "fans".

NB : je propose de continuer dans un sujet ad-hoc pour les personnes qui veulent ;)

Si le tournage pour la rtbf se concrétise, je ne sais pas si il est judicieux que ça se fasse dans une salle de réunion. Déjà parce que ça n'est pas représentatif de nos valeurs, les réunions étant quand même censées, à la base, se tenir dans un lieu public, à la vue de tous, n'importe qui pouvant participer aux débats, et ensuite parce que ce n'est pas démonstratif, à mon sens, de cette volonté de transparence et de démocratie dont on va parler à la télé. Il serait plus judicieux à mon avis de mêler pirate drink et réunion dans un café, comme on le faisait avant et comme on le fait à Waremme encore maintenant.

Lorsque j'ai rencontré Renaud la 1ère fois, nous avons parlé d'un local dans lequel nous pourrions nous réunir et parler du projet avec la meilleure concentration, ce qui n'est pas évident dans un café avec la musique et le brouhaha. Sans compter, que certes, dans un café, on peut voir qu'un groupe se réunit. Puisqu'il n'y a pas de d’identification, difficile pour les gens de faire la distinction entre une réunion d'un groupe d'amis et d'une réunion d'un parti. Ensuite, l'un n'empêche pas l'autre. Les Pirate Drink et les Pirate Party ont pour but de toucher et d'informer tout qui souhaite en savoir plus sur le parti. Maintenant, si l'idée est remise en question, ben j'annule et je ne m'en occupe plus, c'est tout.

Maintenant, je suis d'accord avec toi pour le tournage. Puisqu'il s'agit d'une communication, il est bien plus judicieux en effet qu'il se fasse dans un café.

En fait, on a 2 bonnes nouvelles qui arrivent en même temps et qui en fait se téléscopent un peu :

• grâce à @nathalieniessen1 nous disposerons désormais d'un local qui nous permettra de mieux travailler (aussi sympa soit le cadre d'un café, c'est très vite compliqué dès qu'on est plus de 3-4 personnes). Et cela n'empêche pas la transparence des réunions de travail.

• grâce à @santty nous devrions avoir une équipe de la RTBf, qui elle demande (et ça semble convenir à tout le monde) à nous rencontrer dans un cadre visiblement plus convivial - par contre ce qui n'est pas claire dans leur demande, c'est de savoir s'ils veulent nous filmer en réunion de travail ou pas. Si c'est le cas, alors on pourrait envisager de faire la réunion de mars dans un café, juste pour la RTBf. Si ce n'est pas le cas, alors on pourrait peut-être envisager un Pirate Drink (qui lui est presque obligé de se tenir dans un café, n'est-ce pas ?). Je ne sais pas si les journalistes t'ont recontacté, Sandrine. Si ce n'est pas encore le cas, tu aurais la possibilité de leur demander de préciser stp ?

Nathalie, si on faisait éventuellement la réunion de mars dans un café plutôt qu'au Shamrock, est-ce que ça pose un problème (pour la réservation) ?

En tout cas, merci à vous deux :)