Organisation de l'information et documentation du projet
Anton
Public
Seen by 288
Pour modifier la description ci-dessous, vous pouvez faire des propositions dans le fil de discussion qui y seront ensuite ajouter.
Pourquoi utiliser un outil d'organisation de l'information et de documentation du projet ?
- Afin que chacun puisse avoir une lecture claire, rapide et complète de l'ensemble du projet
- Afin de faciliter la transparence
- Afin de faciliter la réappropriation, d'inspirer et d'encourager la création de structures similaires
- Afin qu'en voyant ce qui a été dit sur un sujet quelque soit l’espace (l’activité de la communauté concernée) et le temps (le moment où l’information a été partagée), les contributions de chacun puissent s’appuyer sur celles des autres pour construire petit à petit une vision de plus en plus cohérente, ce qui est la base de l’intelligence collective
PERSONNES RESSOURCES :
Anton [email protected] - 0660432937
LIEN VERS LES PAGES DU WIKI
ORGANISATION
Page générale de la Scope
À détailler
- Phrase d'accroche / description
- Rêve
- Projets en fonctionnement
- Projets en développement
- Projets en réflexion
- Modes de gouvernance
- Communautés
- Financement
- Presse
- Licences
Page World Wise Walk
À détailler
Anton Wed 2 Mar 2016 7:45AM
Que doit-on par conséquent trouver dans l'espace de partage ?
Les informations de base de la communauté : la présentation du groupe, éventuellement la liste et la présentation des membres, si nécessaire les partenaires de la communauté ;
La diffusion d’information : les informations du groupe diffusées via un blog, une page facebook, etc. ;
Les rencontres : un calendrier des prochaines rencontres et un lien vers les comptes rendus (ou mieux les rapports d’étonnement) des précédentes rencontres ;
La discussions entre les rencontres : les archives des discussions et une page pour s’inscrire et se désinscrire à la discussion (ou à l’ensemble des services si on a pu unifier l’inscription) ;
Le suivi des projets ouverts collectifs : une ou plusieurs pages de travail par projet pour partager les informations en cours ;
Les ressources publiques proposées par la communauté : des guides et autres documents produits par la communauté ou certains de ses projets, des éléments de veille utiles dans le contexte du groupe ou même des ressources utiles produites par d’autres communautés ;
Anton · Wed 2 Mar 2016 7:40AM
Quelles informations partager ?
Il y a de nombreuses informations qui auraient avantage à être retrouvées facilement par chacun :
Tout d’abord celles qui concernent les projets en cours ainsi que les anciens projets ;
Les informations sur la communauté elle-même qui sont utiles aux nouveaux (objectifs, charte ou règles de fonctionnement, foire aux questions…), mais sont également utiles aux membres actuels et généralement à toute personne qui veut en savoir plus ;
Des ressources complètes produites ailleurs qui peuvent être utiles car elles concernent un projet, la communauté ou un encore thème qui intéresse les membres ;
Des éléments de veille rassemblés par la communauté sur un sujet particulier ;
Des débats au sein de la communauté sur un thème donné, un de ses projets ou son fonctionnement même ;
On pourrait regrouper ces différents ensembles d’information en deux grands domaines :
les actions en cours : projets, débats, etc.
les ressources : documents de base de la communauté, ressources produites par un des projet, bilan d’un débat, documents de veilles et ressources externes et même les archives des anciens projets
Le premier groupe permet de suivre ce qui se passe actuellement dans le groupe et le deuxième de trouver des informations utiles. L’intérêt de séparer les “actions en cours” des “ressources” est de donner une indication de lecture aux personnes peu ou pas impliquées : vont elles découvrir un document finalisé ou bien quelque chose de moins structuré en cours de construction ?