Réunion Orga Intern mi-février

Je vous propose de se faire une réunion à Lyon la semaine du 7 au 13 pour regarder ensemble les avancées que nous avons eu cette semaine et valider tout ça ensemble.

COMPTE RENDU RÉUNION PAD
https://semestriel.framapad.org/p/reunion_07_mars

Nouveau Framadate : https://framadate.org/rBd2i6uRdDlvNPTm

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L'ordre du jour (qui attend vos propositions supplémentaires) :

• tour de météo + intentions pour la réunion et ajout éventuel de points à l'ODJ

CLARIFICATION

Rendre le projet plus clair à court terme -> clarification de la raison d'être de la Scope (mutualiser des outils libres et communs pour favoriser la création de projets de "transition" et bâtir une communauté autour de ces projets)

Faire un tour de la motivation (à travailler) de chacun et voir quelles "parties/projets" nous intéressent -> définir qui fait partie des équipes projets pour l'organisation interne (qui peuvent avoir une durée limitée dans le temps) :

• administratif (finance/compta, papiers, etc.)
• processus et outils d'intelligence collective (recherche ouverte et expérimentation)
• coordination de l'information et communication extérieur (ex des rôles : facilitateur, attrapeur, metteur en forme, etc.)
• création et gestion de la plateforme de mutualisation (voir yeswiki : http://ebook.coop-tic.eu/francais/wakka.php?wiki=YeswikI ) et tâche correspondante : https://trello.com/c/E48ra8T7/11-plateforme-de-mutualisation ou de la communauté.

Ou de la communauté

PARTAGE DE MODES D'ORGANISATION

• Présentation de l'organisation par rôles et clarification des équipes projets (travaillé Jules & Anton) Pad de travail : https://bimestriel.framapad.org/p/rolescope
  Et discussion sur les modalités de répartition des rôles

• Propositions d'améliorations du trello (Jules & Anton)

• Proposition de création d'un groupe et d'un flux d'information sur facebook et/ou liste mail (bénéfice d'une communauté) et présentation de la carte de la communauté (utile à chaque projet) -> comment créer et gérer une liste : https://docs.google.com/document/d/1Z32pDCJjTqbHtVWauEPyaJkYyZNd3gOKu4UJZe18R-k/edit

• Validation de création du guide d'accueil : https://www.loomio.org/d/GiQHsZ4O/guide-d-accueil

ADMINISTRATIF

• Validation des statuts (travaillé Léo & Anton) Pad de travail : https://annuel.framapad.org/p/statuts_scope

• Validation du règlement intérieur. Pad de travail : https://annuel.framapad.org/p/statuts_scope

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• Discussion ouverte

• tour de clôture

• célébration