Loomio
December 23rd, 2016 16:59

Usage et facturation de la salle de réunion

Simon Sarazin
Simon Sarazin Public Seen by 484

Enjeu : Prix de la salle de réunion

Actuellement :

Salle de réunion
Tarifs de la salle de réunion Tarif à l'heure Location demi-journée Location journée
1 à 5 personnes 10 35 70
Groupe de 6 à 10 pers 20 70 140
Plus de 10 personnes 30 105 210

Pour les membres de la Coroutine, location à l'heure gratuite et réservation d'une demi-journée ou d'une journée à -50 %. Utilisation à libre si pas de réservation.

Enjeu : Facturation de la salle

*Personne ne vérifie que quelqu'un a payé lorsqu'il utilise la salle de réunion. C'est très difficile de le faire si une facture n'a pas été émise. *

*Proposition validée actuellement pour la facturation des usages payants : *
* Paiement obligatoire avant d'utiliser la salle de réunion. Possibilité d'annuler une facture si il y a un souci à expliquer assez clairement.

** Autres propositions à valider si besoin, ou à mettre en place, ou juste là pour garder en trace**
* [A mettre en place par qui le souhaite] Tester la facturation obligatoire avant validation, ce qui évite d'avoir à demander de payer. Cela demande une amélioration du processus sur odoo. Voir avec Martin.
* [A mettre en place par qui le souhaite] Avoir une relance automatique de la facture
* [A mettre en place par qui le souhaite] Lors des temps du midi une fois par semaine, faire la mini comptabilité
* Demander le numéro de réservation -> pour vérifier que ceux qui rentrent dans la salle on déjà payé. Cela semble trop lourd à gérer : Une fois sur deux les gens vont oublier de le reporter sur leur paiement.

Enjeu : Prix libre de la salle de réunion

Quels acteurs peuvent utiliser la salle à prix libre ?

Proposition en place actuellement pour les usages à prix libre :
* Utilisation de la salle de réunion avec un fonctionnement à prix libre pour les acteurs à but non lucratif.

** Autres propositions à valider si besoin, ou à mettre en place, ou juste là pour garder en trace **
* [A mettre en place par qui le souhaite] Améliorer la communication : Pour les mise à dispo, rappeler dans chaque mail que c'est à prix libre et pas gratuit (quitte à expliquer les charges que l'on a comme EDF à 200€).
* [A proposer en validation] : Usage à prix libre seulement si la rencontre est gratuite, ouverte à tous et communiquée comme tel. Peu importe si la structure morale est une entité commerciale ou non.

Enjeu : Usage de la salle de réunion pour les coworkers

Mieux clarifier la manière d'utiliser la salle de réunion pour les coworkers. Aujourd'hui c'est rarement clair.

Proposition validée actuellement pour les coworkers :
Pour les membres de la Coroutine, location à l'heure gratuite et réservation d'une demi-journée ou d'une journée à -50 %. Utilisation à prix libre si pas de réservation.

** Autres propositions à valider si besoin, ou à mettre en place, ou juste là pour garder en trace **
* [A mettre en place par qui le souhaite] Améliorer la communication sur l'usage de la salle de réunion. Beaucoup de membre ne savant pas qu'il y a un tarif préférentiel, voir un prix libre si pas de réservation.

Simon Sarazin

Simon Sarazin started a proposal March 2nd, 2017 12:32

Passer de "fonctionnement à prix libre pour les acteurs à but non lucratif" à "actions à but non lucratif, dès lors que ces rencontres sont ouvertes à tous et que l'organisation soit autogérée" Closed 1:02pm - Thursday 9 Mar 2017

Proposition d'écrire cela "Utilisation de la salle de réunion avec un fonctionnement à prix libre pour les actions à but non lucratif, dès lors que ces rencontres sont ouvertes à tous et que l'organisation soit autogérée, c'est à dire : accueil des gens, installation des chaises et remise de la salle dans sa config initiale en partant, nettoyage le cas échéant."

C'est inspiré du fonctionnement de Mutualab.

Results
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7 people have voted (12%)
Simon Sarazin

Simon Sarazin
Agree
March 2nd, 2017 12:33

C'est ce que je pratique actuellement quand j'autorise des acteurs à utiliser la salle à prix libre.

Caroline Torelli

Caroline Torelli
Agree
March 2nd, 2017 18:02

C

Cecile
Agree
March 3rd, 2017 17:02

C

Claire
Agree
March 8th, 2017 08:32

Cyril Libert

Cyril Libert
Agree
March 8th, 2017 13:14

AM

Anthony Martinet
Agree
March 8th, 2017 13:42

G

Gwen
Agree
March 8th, 2017 16:37

G

gregory March 9th, 2017 09:52

pour la communication claire, le voulais faire des petits dessin ou bd pour expliquer le fonctionnement.

G

gregory March 9th, 2017 09:52

(comme pour les enfants :) )

Simon Sarazin

Simon Sarazin started a proposal May 15th, 2017 10:10

Modifier tarif affiché pour les membres de La Coroutine Closed 12:01pm - Sunday 21 May 2017

Aujourd'hui, nous avons cela d'affiché sur le wiki " Pour les membres de la Coroutine, location à l'heure gratuite et réservation d'une demi-journée ou d'une journée à -50 %".

Cela n'a pas trop de sens puisque l'on devient membre automatiquement. Je propose que l'on mette ce tarif réduit seulement "pour les membres actifs" (ceux qui rentrent dans ces critères ici : https://www.loomio.org/d/TEs1CtZm/droit-et-d-finition-du-membre-contributeur-actif-).

Results
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7 people have voted (12%)
Simon Sarazin

Simon Sarazin
Agree
May 15th, 2017 10:12

Ce sera plus clair que ce qui est noté actuellement. Peut-être qu'il faudra affiner aussi suite à ça ce qu'est un membre actif

PC

Pauline CIVARD
Abstain
May 16th, 2017 13:41

G

Gwen
Agree
May 16th, 2017 21:53

G

gregory
Agree
May 16th, 2017 23:53

j'aime bien le fait qu'elle reste à usage discret quand elle est libre (même si je ne l'utilise jamais)

AM

Anthony Martinet
Agree
May 17th, 2017 14:08

AG

Adrien Guilleminot
Agree
May 20th, 2017 10:25

EB(

Etienne Boutin (moussor)
Agree
May 20th, 2017 16:18