Loomio
Thu 17 Mar 2016 8:44PM

Proposition de motion pour la gouvernance du Forum de coordination

ED Elie Daviron Public Seen by 273

Au cours du dernier forum, nous avons discuté de la gouvernance de l'association.
A la suite de ces discussion, Alenka et Elie ont travaillé sur une proposition.

AM

Antonin Molino Thu 17 Mar 2016 9:24PM

j'ai deux objections qui concernent la faisabilité concrète de ce dispositif :
1 - à quoi va ressembler le "tableau collaboratif" de la news letter et comment est ce que nous allons pouvoir voter pour l'ODJ ? Quel outil allons nous utiliser concrètement ?
2 - Nous devons soumettre la liste des points que nous inscrire à l'ODJ du forum un mois à l'avance de manière à laisser le temps aux gens de voter par le biais de la news letter. Est ce que ce n'est pas un peu lourd comme orga ? Est ce que certaines décisions ne demanderons pas à être traiter dans des délais plus courts ?

ED

Elie Daviron Thu 17 Mar 2016 9:35PM

Essayez d'utiliser les boutons qui indique votre degrés d'adhésion à la proposition ... Vous les trouverez en dessous de la proposition. Je recommande de regarde la vidéo de une minute qui explique comment utiliser Loomio.

Pour ton objection 1 : nous devons trouver l'outils, je pense que Loomio est peut être l'outils approprié s'il est bien animé.

Pour ton objection 2 : Je pense qu'il y aura très peu de décision très urgentes et très importantes et irréversible qui concerne l'ensemble des membres. Et ce type de décision devront forcément être prise dans l'urgence, donc mal, en l'occurence par un forum mal préparé.
Pour la plus part des décision très urgentes et très importantes, nous pourrons le plus souvent faire en sorte qu'elle soit réversibles.
Pour les décision très importantes mais pas urgentes nous attendrons le forum suivant.
Pour les décisions très urgentes mais pas importantes, nous les prendrons en faisant en sorte qu'elle soit réversible. Mais, n'étant pas importantes, il est peu probable qu'on les soumette à nouveaux à la discussion.

AM

Antonin Molino Thu 17 Mar 2016 9:49PM

Donc les sujets à inscrire dans l'ODJ collaboratif du forum (sur la news letter) ne doivent concerner que les sujets importants et potentiellements conflictuels.
Nous considérons donc que toutes les autres décisions urgentes sont d'ordre technique et que tout les adhérents en seront informés via les résumés d'activités de groupes de la news letter.
J'espère que la situation de devoir prendre une décision importante urgemment ne se présentera pas.
Si c'est le cas nous reverrons notre gouvernance !

JG

Julien Guillaume-Schmitt Thu 17 Mar 2016 10:23PM

D'accord sur l'essentiel, mais il faudra faire un effort particulier de formation et d'accompagnement des membres et bénévoles pour que tout le monde s'approprie pleinement cet outil. D'autre part le planning proposé n'est pas forcément pertinent pour tous les groupes. Enfin j'aime bien l'idée sociocrate du "double lien", on pourrait essayer ça quand on sera un peu plus nombreux !

AM

Antonin Molino Thu 17 Mar 2016 10:50PM

Julien, détaille un peu tes réserves par rapport au planning par semaine quand tu auras le temps. Tu penses à quels problèmes?

JG

Julien Guillaume-Schmitt Fri 18 Mar 2016 10:08AM

C'est "Semaine 2 : Réunions respectives des GT ", pour faire remonter les points, c'est une super idée mais qui ne vaut pas forcément pour tous les groupes, par exemple le groupe Appro se réunit juste après la distrib, donc en semaine 3 si j'ai bien compris le déroulé prévisionnel ! Les infos arriveront donc avec du retard par-rapport au planning proposé ici, et seront inclues in extremis dans la newsletter, comme la dernière fois. Enfin, c'est peut-être juste un détail...