Eerste schets reglement door Roland Louter.

roc Public Seen by 153

De onderstaande tekst is geschreven door Roland Louter, van de kiescommissie EU2014, naar aanleiding van de ervaringen daarin:

Regelement van de kiescommissie van de Piratenpartij

Artikel 1: Het benoemen van de kiescommissie

De procedure voor het benoemen van de leden van de kiescommissie wordt beschreven in de statuten. Het orgaan dat de kiescommisie benoemt zal voorts in dit document benoemend orgaan genoemd worden.
De kiescommissie behandelt sollicitaties van kandidaten voor een kieslijst.
De kiescommissie mag kandidaten afwijzen op basis van artikel 8
Leden van de kiescommissie moeten lid zijn van de partij.
Leden van de kiescommissie worden aangesteld voor een specifieke verkiezing.
Leden van de kiescommissie mogen zich niet kandidaat stellen voor de lijst waarvoor zij benoemd zijn.

Artikel 2: De kandidaten

Artikel 3: Procedure

Van de in dit artikel genoemde tijdsbestekken kan vooraf besloten worden af te wijken door voorafgaand aan de benoeming van de kiescommissie andere termijnen te bepalen.
De kiescommissie publiceert binnen een week na benoeming een vacature voor de lijst.
De vacature zal ten minste 3 weken open staan voor sollicitanten.
Na de sluiting van de termijn zal de kiescommissie binnen 7 dagen samenkomen om de sollicitanten door te spreken.
Optioneel kan de kiescommissie er voor kiezen geprekken met enkele of alle kandidaten te hebben via IRC of voicechat. Dit dient plaats te vinden voordat de persoonlijke gesprekken plaats vinden.
Binnen 2 weken na sluiting van de sollicitatietermijn dienen persoonlijke solliciatiegesprekken ingepland te worden.
Binnen 1 week na de persoonlijke gesprekken dient de kiescommissie de kandidaten te informeren over de uitkomst.
3 dagen na het informeren van de kandidaten rapporteert de kiescommissie aan het benoemend orgaan.

Artikel 4: Opstellen vacature

Indien het benoemend orgaan geen vacature heeft opgesteld, dient de kiescommissie die op te stellen.
De vacaturetekst omvat ten minste de volgende punten:

Artikel 5: Sollicitatie

De kandidaat is ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor de voortgang van de sollicitatie procedure.
De kandidaat is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van de gevraagde documenten en informatie.
Als de procedure niet correct verloopt is het de verantwoordelijkheid van de kandidaat om de betrokken personen of organen hierop aan te spreken of een klacht hierover in te dienen.
De kandidaat krijgt binnen 48 uur een ontvangstbevestiging van de sollicitatie.
De kandidaat dient aan te tonen over passief kiesrecht te beschikken betreffende de lijst waar voor gesolliciteerd wordt.

Artikel 6: Gesprekken op afstand

Artikel 7: Persoonlijke gesprekken

Artikel 8: Afwijzen van kandidaten

Indien de kiescommissie een kandidaat afwijst, is de kiescommissie verplicht de kandidaat te wijzen op de mogelijkheden om hiertegen in beroep te gaan.
Indien een kandidaat niet kan aantonen over passief kiesrecht te beschikken, zal de kandidaat direct afgewezen worden, omdat niet zeker is of de kandidaat door de kiesraad geaccepteerd zal worden. Bezwaar op deze beslissing is uitsluitend mogelijk indien de kandidaat kan aantonen dit wel tijdig bewezen te hebben.

Artikel 9: Bezwaar

Als een kandidaat zich niet kan vinden in het oordeel van de kiescommissie over zijn or haar sollicitatie kan de kandidaat bezwaar aan tekenen.
Dit bezwaar dient binnen 48 uur na ontvangst van de beoordeling van de kiescommissie verstuurd te worden aan het benoemend orgaan. De kandidaat is tevens verplicht de kiescommissie tegelijktijdig een volledige kopie van het bezwaar te sturen.
De kiescommissie mag uiterlijk 48 uur na ontvangst van de kopie een reactie te sturen op de argumenten als benoemd in artikel 9, lid 2
Het benoemend orgaan dient binnen 168 uur (7 maal 24 uur) te beoordelen of het bezwaar gegrond is. Hierbij dient het benoemend orgaan wel de reactie van de kiescommissie af te wachten.
Indien het benoemend orgaan niet in staat is binnen 168 uur te reageren, wordt de behandeling overgenomen door het partijbestuur. Het bestuur dient binnen 48 uur te oordelen. Indien het bestuur het benoemend orgaan is, valt deze taak aan het orgaan dat belast is met het controleren van het bestuur.
De kandidaat dient te specificeren op welke gronden hij of zij het oneens is met de beslissing en dient te beargumenteren waarom dit een herbeoordeling rechtvaardigt.
Het benoemend orgaan kan kandidaat en/of kiescommissie om nadere toelichting vragen.
Het benoemend orgaan mag de klacht uitsluitend beoordelen op basis van de volgende gronden:

de nederlandse wet
de statuten van de Piratenpartij
het regelement van de kiescommissie
de argumenten die aangeleverd zijn door kandidaat en kiescommissie zoals beschreven in artikel 9, lid 2 en artikel 9, lid 3

en indien van toepassing het oordeel van de kiescommissie op basis waarvan het bezwaar wordt ingediend.

Artikel 9: Vertrouwelijkheid

Het is leden van de kiescommissie niet toegestaan informatie over kandidaten aan derden te verstrekken tenzij in deze procedure beschreven staat dat dit wel dient te gebeuren.