Plan Integral de Acogida para personas asociadas
Una de las dificultades que se pusieron de manifiesto en la última reunión del Nodo de Organización, es la de dar una adecuada acogida a las personas que se acercan al campo de energía (CE) o a la asociación por primera vez, así como hacer un seguimiento de la continuidad de esas personas, u ofrecer un itinerario formativo que les permita usar las herramientas informáticas de las que nos hemos dotado, para poder participar de manera efectiva en nuestro movimiento.
Los CE que llevan más tiempo funcionando y/o que tienen un mayor número de personas participando activamente, cuentan con personas encargadas de dicha recepción, protocolos de acogida y el propio Equipo Coordinador Federal (ECF) preparó en 2014 un Manual de Bienvenida que se remite a todas las personas que se acercan a nuestra asociación, pero lo cierto es que sigue produciéndose de manera recurrente el abandono de un buen número de personas que no termina de encontrar su sitio en la organización.
Por todo lo expuesto, desde el Nodo de Participación Democrática y Transparencia, vamos a impulsar el diseño de un Plan Integral de Acogida, donde se integren los documentos ya existentes así como la experiencia de las personas que vienen realizando labores de recepción y bienvenida en los CE.
Los objetivos a cumplir son dos:
- Recibir de manera adecuada a las personas que llegan a nuestro movimiento cargadas de ilusión y ganas de participar.
- Conseguir que el mayor número de esas personas encuentre acomodo en nuestro movimiento y tenga los conocimientos necesarios para participar activamente.
Para cumplir ese doble objetivo las tareas que en principio consideramos relevantes serían:
- Crear un protocolo de bienvenida y acompañamiento basado en los documentos y experiencias previas, que sea compartido por todos los CE y que responda a las expectativas de las personas recién llegadas.
- Diseñar un itinerario formativo que permita a aquellas personas con menores conocimientos informáticos, manejarse con soltura en los espacios virtuales en los que desarrollamos nuestra actividad.
- Organizar actividades formativas sobre las herramientas informáticas que usamos habitualmente en la asociación.
- Desarrollar actividades lúdicas a nivel local, regional o estatal, que permitan estrechar lazos entre las personas que formamos este movimiento y que vengan a compensar las, a veces frías aunque necesarias, relaciones on-line.
En este hilo esperamos que se compartan: vuestras experiencias de cuando llegasteis, las cosas que han fallado o que en vuestra opinión se pueden mejorar, vuestra disposición a participar como personas voluntarias en este Plan Integral de Acogida,...
Vocalía de Participación Democrática y Transparencia
David Hervás Thu 2 Jul 2015 5:51PM
Juan Manuel lo he sacado del listado de personas invitadas en Redbooth, pero no he conseguido aún el de Santi porque solo tengo su nombre. A ver si me pasa su mail o nombre completo y le mando también a él la invitación.
Juan Manuel Vilches (@jmvva) Thu 2 Jul 2015 6:09PM
¿Hay alguna forma de enviar un mensaje privado en Loomio?
David Hervás Thu 2 Jul 2015 6:24PM
Me temo que no. Por eso os he buscado en otras plataformas.
Juan Manuel Vilches (@jmvva) Thu 2 Jul 2015 6:50PM
Ok. Le acabo de enviar un correo y le envío yo mismo la invitación a la carpeta compartida.
David Hervás Thu 2 Jul 2015 7:13PM
Seguimos trabajando ya en este documento:
https://docs.google.com/document/d/13yIgNV-lgqpp01RiJXGuWq9LYOBTrmZ9l3u-PpZHGqw/edit?usp=sharing
Muchas gracias a tod@s.
Carmen Lobato Fri 10 Jul 2015 4:01PM
Hola he realizado algunas pequeñas aportaciones al texto y he añadido esto al final del documento:
A partir de aquí escribiremos los contenidos del documento:
PLAN INTEGRAL DE ACOGIDA
INDICE:
Objeto y finalidad
Antecedentes
Situación actual
Instrumentos para el cambio
Fases de procedimiento de acogida
Información y documentación a facilitar
Plan de seguimiento y fidelización
José Luis Meri Sat 11 Jul 2015 6:45AM
Hago una propuesta telegráfica para las Fases de la Acogida (punto E). Vid documento.
Ramon Morata Sat 11 Jul 2015 10:13AM
Creo que hay que diferenciar, entre la parte de voluntarios para nodos (coordinacion, organizacion) y la parte de proyectos.
Poll Created Wed 15 Jul 2015 8:52AM
Plan acogida Closed Wed 15 Jul 2015 5:35PM
Results
Results | Option | % of points | Voters | |
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Agree | 100.0% | 2 | |
Abstain | 0.0% | 0 | ||
Disagree | 0.0% | 0 | ||
Block | 0.0% | 0 | ||
Undecided | 0% | 461 |
2 of 463 people have participated (0%)
Juan Manuel Vilches (@jmvva) · Thu 2 Jul 2015 5:14PM
¡Ya me ha llegado la carpeta del Drive! Supongo que has podido ver mi correo a través de Loomio...