Préparation des Ordres du jour
Comment et où propose-t-on un sujet à soumettre à la discussion du groupe ?
Comment détermine-t-on un ordre de priorité entre les sujets ? Et quelle place pour revoir cet ordre si nouveau point?
Comment détermine-t-on l'ordre du jour spécifique à une réunion ? (canevas avec les points récurrents, liste des points, introduction de nouveaux points imprévus...)
Giuseppe Tue 3 Jan 2017 5:02PM
Dans "1. Nos comptes-rendus...", j'ai défini les discussions liées à une réunion "CR du xx/xx/xx". Par ex., pour discuter du prochain ODJ, nous pouvons le faire dans "CR du 20/01/17".
L'ODJ à discuter, c'est ce qui fera partie du "corps de la réunion". Pour l'instant, le point principal est notre charte de fonctionnement. Nous suivons le texte originel (du groupe Liège-démocratie) pour y parcourir tous les chapitres. D'autres points pourront venir se greffer, soit proposés via LOOMIO ou en début de prochaine réunion (pour ceux qui n'utilisent pas LOOMIO).
Myriam · Fri 30 Dec 2016 7:58PM
Je propose que, dans une discussion Loomio du sous-groupe "Nos comptes rendus", on mette tous les points dont on veut discuter et qu'on discute là de la hiérarchie des points.
Ensuite, en réunion, nous avons jusqu'à présent le canevas suivant :
- Introduction :
- Choix du rapporteur et du modérateur/animateur
- Accueil des nouveaux (explication du groupe et fonctionnement, écoute des attentes)
- Choix de la date et de l'heure de la prochaine réunion
- Approbation du CR précédent
- ODJ: limitation des points à discuter
- Corps de la réunion :
- Suite des discussions suivant la liste hiérarchisée des points à discuter
- Divers
- Conclusion :
- Évaluation finale : 20 min avant la fin
Pour rappel, le 18 novembre, nous avons décidé que :
"Le rapporteur note (dans le PV/compte-rendu), le coordinateur le met dans l'agenda (précision: l'animateur crée ou reprend l'ordre du jour en début de la prochaine réunion, modifications devront être approuvées en début de réunion)".