Loomio
Fri 22 Mar 2019

Budget 2019 de l'association et rémunération Rachel

MB
Myriam Bouré Public Seen by 170

Pour 2019, nous avons, pour simplifier 105K€ de budget composé de :
* 50K€ Fondation MACIF
* 50K€ Fondation Carasso
* 5K€ restant à verser par Carasso de l’année précédente

En tréso, il nous reste au 31 décembre 2018 100K€ de tréso, mais 8K€ de factures non parvenues et dettes fournisseurs, et 5K€ à recevoir de Carasso, donc en réalité comptons 97K€ de disponibilités. Donc nous avons dépensé 8K€ fin 2018 sur le budget 2019 (les montants des subv ne sont pas formellement pour 2019, à cheval 2018-2019 donc pas de soucis).

Engagement restant sur le budget alloué à l’équipe globale : 55K€ (décision d’engagement en mars dernier). Nous allons réévaluer cet engagement à hauteur de 38K€ pour 2019 car nous ne serons pas capables de tenir l’engagement de 55K€. Cela s’explique car nous attendions une donation d’un particulier, mais compte tenu de la chute des cryptomonnaies, ce particulier a préféré reporter son don. Peut-être fera-t-il un don cette année, mais pour l’instant nous proposons de ne pas compter dessus tant que ce n’est pas garanti.

Nous ne sommes pas complètement libres de l’allocation des 105K€ de budget, car la subvention Carasso reçue pour 2019 (50K€) ne peut ni financer de développements logiciel, ni servir d’apport en capital à la SCIC. Par contre elle peut financer du temps humain, sur le projet création de la SCIC, animation de la communauté, Data Food Consortium, etc.
Nous proposons donc d’utiliser les 50K€ de la Fondation MACIF, et 5K€ restant du budget Carasso de l’année passé (qui pouvait payer du développement) pour payer 35K€ développements logiciel et 20K€ d’apport en capital à la SCIC (à ajuster en fonction des levées de fonds pour la SCIC).
Et nous proposons que les fonds Carasso (50K€) servent à rémunérer mon temps (dédié à Open Food France en général, donc incluant Data Food Consortium, le projet de recherche INRA, etc.), celui de Rachel qui est maintenant 4j/sem sur Open Food et avec qui nous bossons vraiment en binôme sur beaucoup de tâches, et Rachel porte aussi tout ce qui est support utilisateurs notamment, lien avec la communauté globale, expérience utilisateur sur Data Food Consortium, mise en place des outils et services d’intégration, etc. Ainsi que le temps d’une nouvelle ressource en communication / développement commercial / construction de communauté / production de contenu que nous allons commencer à rechercher activement. Une partie du budget pourra aussi servir à payer des contributions ponctuelles pour Data Food Consortium, et les déplacements et organisations de rassemblement de la communauté.

Nous proposons donc de valider pour 2019 le budget suivant :
image

Comme vous le voyez donc, nous proposons aussi de commencer à rémunérer Rachel sur la même base que Myriam à compter de mars 2019, donc sa première rémunération interviendrait début avril 2019 pour le mois de mars.

Et pour la suite ?
Nous ne savons pas encore si les fonds des deux fondations seront renouvelées cette année pour le budget 2020. La Fondation Carasso continuera probablement à nous soutenir pour le projet Data Food Consortium et les projets de production de contenu sur les modèles de fonctionnement des hubs. Pour la Fondation MACIF, nous devrons probablement attendre juin pour savoir s’il y a du budget à allouer, la politique de la Fondation étant maintenant de cibler une cause prioritaire par an. Nous ne savons pas encore si la santé/alimentation sera la cause prioritaire de l’année.

MB

Myriam Bouré started a proposal Fri 22 Mar 2019

Décision 1 : Validation du budget de l’année Closed Fri 5 Apr 2019

L'Assemblée Générale (permanente) vote l'allocation budgétaire détaillée dans ce post pour 2019. Bien sûr, la réalité varie toujours un peu par rapport à ce qui a été prévue. En cas de grosse variation, une proposition d’amendement d’allocation budgétaire sera soumise au consentement de la communauté.

Agree - 9
Abstain - 2
Disagree - 0
Block - 0
11 people have voted (24%)
JCF

Jean Christophe Finantz
Abstain
Fri 22 Mar 2019

En pleine confiance

OM

Olivier MESLET
Agree
Sat 23 Mar 2019

J'étais prêt à mettre un désaccord sur la rémunération car comment faites vous avec 800€ net à Paris pour tout le travail que vous menez. J'aurais préférais au moins le smic mais j'imagine que c'est surement difficile de trouver des fonds

AI

Anselm Ibing
Agree
Thu 4 Apr 2019

Looks good!

MB

Myriam Bouré started a proposal Fri 22 Mar 2019

Décision 2 : Validation du déclenchement d’une rémunération mensuelle pour Rachel Arnould Closed Fri 5 Apr 2019

L’Assemblée générale (permanente) vote le versement d'une rémunération mensuelle de 1123,85€ bruts pour Rachel Arnould pour les tâches opérationnelles qu'elle réalise au quotidien pour l'association Open Food France, et notamment:
* développement commercial
* support utilisateur et gestion des tickets au quotidien
* accompagnement à la prise en main pour les nouveaux utilisateurs
* expérience utilisateur et prototype du projet Data Food Consortium
* coordination des développements techniques
* spécification et test des nouvelles fonctionnalités
* lien avec la communauté globale sur l’avancement des besoins des utilisateurs France
* mise en place des outils et services d’intégration pour trouver des solutions pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs France
* co-portage du projet de création de la SCIC
* contribution à l’animation du forum

Toutes les activités que Rachel réalise au titre de la gouvernance de l'association et de son mandat de dirigeante sont et restent effectuées à titre bénévole, et ne sauraient ouvrir droit à aucune rémunération.
La rémunération mensuelle sera versée à compter du 1er mars 2019, et pour une période indéterminée. Les montants correspondants seront facturés HT par Rachel à l'association.
Rachel étant indépendante, elle s'engage à conserver certaines autres activités et à ce qu'au moins 20% de son chiffre d'affaire soit facturé à d'autres clients, pour que sa relation avec l'association Open Food France ne puisse pas être requalifiée en salariat.

Agree - 14
Abstain - 0
Disagree - 0
Block - 0
14 people have voted (31%)
JCF

Jean Christophe Finantz
Agree
Fri 22 Mar 2019

Même les walkyries doivent remplir le frigo. Merci pour ce beau travail

OM

Olivier MESLET
Agree
Sat 23 Mar 2019

Merci Rachel

AI

Anselm Ibing
Agree
Thu 4 Apr 2019

Il est temps.

MB

Myriam Bouré Wed 3 Apr 2019

@meslimeslo merci pour ton commentaire :-) Oui c'est pas un objectif de rester à ces montants, mais tant que notre modèle économique "pérenne" n'est pas en place on est prudentes. @rachelarn a un petit complément via la mission qu'elle fait auprès du réseau des AMAP, de même que moi j'ai parfois une petite conférence à droite à gauche, perso je me suis payée en moyenne 1100€ net sur l'année passée, donc j'arrive au SMIC ! On en a parlé avec @rachelarn et elle voit aussi une partie de son temps comme un investissement pour créer son propre emploi, mais je la laisserai réagir si elle le souhaite :-) Bises !