Mise à jour 07/04/2021: suite aux retours sur le framadate, le temps d'échange par visioconférence sur le nouveau projet associatif et les autres sujets évoqués dans ce fil de discussion aura lieu le lundi 17 mai de 12h à 14h, ici : https://zoom.us/j/98685178061?pwd=WTgxeFlDdjhadVdzK3YzU1Z0a0MxUT09 (ID de réunion : 986 8517 8061 / Code secret : 371485). Vous pouvez aussi participer par téléphone au +33 1 8699 5831.

Bonjour à tous !

Cela fait un an que CoopCircuits a été créé. Il nous a fallu un peu de temps pour séparer les projets et construire les équipes des deux côtés. Ce post vise à faire le point sur les évolutions de l’année côté association et les propositions pour l’avenir !

Nous avons synthétisé l’année écoulée dans nos deux documents bilans annuels :

• Le rapport de gestion : https://docs.google.com/document/d/1JThR3yOb5it5kB1hNxWSWKU0KEP6PrD6nxzg59Fx4UA/edit?usp=sharing 

• Le rapport financier : https://docs.google.com/document/d/1n_WTo5HnllFhD0xIcEokVeLO_JeSVhA-nIKwE911xa0/edit?usp=sharing 

Vous pouvez en prendre connaissance, ils vous seront utiles pour le consentement que nous vous demanderons sur la validation des comptes de l’association :-)

Et ci-dessous, les propositions point par point pour structurer la suite du projet associatif. Pour vous permettre de voir concrètement ce que nous proposons, nous avons intégré tout ça dans la nouvelle version du site internet, pour que vous voyiez la cohérence de l’ensemble. Mais nous n’avons pas communiqué, nous voulons d’abord échanger avec vous pour voir si cette direction vous semble bien alignée :-)

Nous vous proposons un temps d’échange par visioconférence pour discuter de tout ça, avant de lancer des propositions formelles sur ce fil pour valider par consentement un certain nombre de décisions le lundi 17 mai de 12h à 14h, ici : https://zoom.us/j/98685178061?pwd=WTgxeFlDdjhadVdzK3YzU1Z0a0MxUT09 (ID de réunion : 986 8517 8061 / Code secret : 371485). Vous pouvez aussi participer par téléphone au +33 1 8699 5831.

1- Le nouveau projet associatif

Nous proposons de repositionner l’association comme une espace ressources pour toutes celles et ceux qui portent un projet de circuit court, que ce soit au lancement (comment se lancer, besoin d’inspiration, questions précises sur certains points) ou plus tard dans la vie du projet sur des problématiques spécifiques. 

On trouve au sein de l’association, sur son nouveau site internet, des réflexions de fond sur les circuits courts, des analyses, la documentation de cas d’études inspirants, des guides méthodologiques sur les problématiques concrètes rencontrées par les circuits courts, des informations sur les outils opérationnels “open source” (notamment sur le logiciel libre OFN, mais aussi le standard numérique Data Food Consortium, ou d’autres logiciels libres utiles aux circuits courts), etc. Donc des “contenus”. 

Mais on y trouve aussi du soutien humain, par l’équipe de l’association (cf plus loin, on va vous présenter Clémence et Samuel !), par des pairs (autres porteurs de circuits courts) et par des experts (les réseaux autour de l’association), pour trouver ensemble des réponses aux problématiques qui se posent pour les uns ou les autres. En somme, un réseau de mise en relations autant qu’une communauté apprenante. 

> Nous vous proposons de consulter la raison d’être et les valeurs sur le site internet.

2- Le modèle économique

Le modèle économique de l’association repose pour l’instant sur des subventions (La Fondation MACIF a soutenu l’association à hauteur de 70K€ en juillet dernier), et des dons. Il est possible qu’à l’avenir nous proposions pour ceux qui le souhaitent des accompagnements spécifiques plus poussés qui feraient l’objet d’un devis. Pour l’instant, nous pensons proposer à tout porteur de projet qui le souhaite un accompagnement de base gratuit. Si ça devait aller plus loin, nous devrons voir au cas par cas, nous pourrons en reparler quand nous serons confrontés à la situation. Peut-être resterons-nous simplement sur un modèle de don libre.

3- Les règles d’adhésion

En lien avec ce modèle économique, nous proposons un système d’adhésion “illimité” : on adhère une fois, et on reste adhérent jusqu’à ce qu’on démissionne. Nous désolidarisons l’adhésion de la cotisation, et invitons chaque adhérent à verser une cotisation annuelle d’un montant libre. Lorsqu’un porteur de projet  bénéficie du soutien de l’association, nous l’invitons aussi à faire un don. Il n’est pas nécessaire d’être adhérent pour bénéficier des services d’accompagnement de base de l’association, nous souhaitons rester sur une logique de “don du coeur”, dans la confiance que ceux qui recevront ce soutien contribueront aussi, faisant tourner le cercle de la générosité.

4- Modifications des documents de gouvernance

Nous souhaitons rester sur un principe de statuts qui disent le minimum, et renvoient vers une charte et des documents annexes, hébergés sur Loomio, que nous pouvons aisément  modifier au fil de l’eau.

Du fait des changements proposés ci-dessus, nous proposons de modifier les documents de gouvernance suivants (les modifications ont été apportées aux documents en vigueur en mode “suivi des modifications” pour vous permettre de bien voir les changements proposés) :

• Statuts : https://docs.google.com/document/d/1eSMO8IuMIvzu1grWhkayto2H4K4U86G8WAfTbOs1thM/edit?usp=sharing

Nous proposons principalement une reformulation de l’objet de l’association et quelques ajustements mineurs (changement de siège, reformulations pour clarifier quelques termes).

Le nouvel objet proposé est :

L’association a pour but de soutenir la transition vers un système alimentaire décentralisé, collaboratif, durable, au service de ceux qui produisent et se nourrissent. 

Pour ce faire l’association entend :

• produire et diffuser des outils et connaissances “open-source” utiles au développement (création, gestion, diffusion) des circuits courts alimentaires ;

• soutenir, fédérer, animer une communauté apprenante d’organisateurs de circuits courts, en lien avec les autres acteurs de l'écosystème. 

Par souci de simplicité, nous proposons aussi de déplacer le siège social de l’association chez Myriam Bouré, 92 calade des fontaines, 26400 Autichamp.

• Charte :

https://docs.google.com/document/d/1YeT0TxH9gHoP5z3aUOJRMdN27V-pwhA5BjE1tQbAFRE/edit

Nous proposons une reformulation assez importante pour clarifier et expliquer les nouvelles règles d’adhésion et de cotisation. Nous ouvrons aussi dans la charte la possibilité pour l’association de facturer des prestations d’accompagnement ou de formation.

• Définition du membre contributeur actif :

https://docs.google.com/document/d/173YAV2CsrZOcnn2J2YqZJYz0Q9rybstjX7GNqd0V6dA/edit

Ici aussi, une grosse reformulation, car la nature des contributions avec la sortie de l’activité de plateforme change beaucoup.

• Processus de prise de décision :

https://docs.google.com/document/d/1ZhlDhV_mjMOj-kFE0vJMC8b09VaEJC3JR6SlLzOLuTE/edit#

Modifications de formulations mineures pour clarifier certains points qui nous semblaient peu clairs à la relecture.

5- La liste des membres du bureau collégial

Cette liste est composée de membres contributeurs actifs volontaires pour y figurer. Nous avons ajouté dans la définition du membre contributeur actif une obligation d’adhésion, donc d’être déjà officiellement membre de l’association. 

Le collège est aujourd’hui composé de :

• François Poisbeau

• François Turbelin

• Rachel Arnould

• Myriam Bouré

• Mélanie Ponson

Ainsi deux questions se posent 

• Ces membres restent-ils “contributeurs actifs” au sens de la nouvelle définition ? Je pense que oui, car nous avons inclus une notion de “participer aux réflexions sur la gouvernance, etc.” François Poisbeau reste réactif sur ces sujets. François Turbelin continue d’aider dès que besoin, sur le site de l’asso, etc. Rachel continue de faire le lien avec OFN global sur tous nos sujets. Mélanie a mené en juillet dernier la demande de subvention auprès de la MACIF, que nous avons obtenue. Et moi-même comme vous pouvez le voir je reste active :-)

• Pour rester membre du collège il faudra donc que ceux qui souhaitent y rester adhèrent à l’association :-)

>>> Pour les concernés, voulez-vous rester dans le bureau au vu de ces éléments ?
>>> D’autres contributeurs actifs souhaitent-ils rejoindre le bureau collégial ?

6- Validation des comptes et affectation du résultat de l’année

Comme tous les ans, dans le cadre de cette AG permanente en ligne, nous allons vous demander lors des temps de décision par consentement de valider les comptes et d’affecter le résultat, positif cette année à hauteur de 92596.41€, au report à nouveau. En effet, ces fonds vont continuer à être utilisés sur 2021 pour les projets auxquels ils ont été affectés.

7- Validation des rémunérations des contributeurs réguliers

Depuis Septembre, Clémence Berlingen et Samuel Feller ont rejoint l’équipe de l’association chacun 2 jours par semaine. Ils sont rémunérés grâce au financement obtenu de la Fondation MACIF. Dans la foule des urgences à gérer, entre la séparation des entités, et les aléas politico-sanitaires, nous n’avons pas pris le temps de vous les présenter ni de valider leurs rémunérations, comme nous l’avions fait jusqu’à présent, pour Rachel et moi.

Un petit bilan donc des rémunérations perçues par chaque contributeur :

• Nous sommes partis sur une base de rémunération de 500€ TTC facturé mensuel pour une base de travail d’1j par semaine (nous sommes encore pour l’instant tous.tes indépendant.e.s, et pour l’instant personne ne souhaite se salarier via l’association). Ce qui équivaudrait à un coût salarial chargé pour l’association de 2500€ mensuel, pour un salaire net d’environ 1575€. Cela équivaudrait dans un monde salarié à un salaire assez modeste, mais nous essayons de contrebalancer cela en inventant des politiques sociales internes, comme des congés payés (5 à 8 semaines non travaillées par an en tant qu’indépendants mais facturées à l’association).

• Clémence et Samuel travaillent chacun sur une base 2 jours / semaine, sur la production de contenus et l'accompagnement, et Rachel et moi-même, sur une base 1 jour / semaine, Rachel sur le développement d’outils libres adaptés aux besoins des circuits courts (notamment le logiciel Open Food Network, porté par la communauté) et moi-même sur de la production de contenu et autres tâches administratives.

• Nous comptons recruter encore une personne sur min 3 jours / semaine sur la production de contenus, la communication, le montage du programme de formation / incubation, et une autre sur le développement des outils libres, sur min 2 jours / semaine. Nous préciserons cela dans un post dédié le moment venu.

Échanger ensemble sur ce nouveau projet associatif !

Pour échanger sur tout ça avant de lancer les votes par consentement sur les différents points mentionnés, et obtenir vos retours sur le nouveau positionnement de l’association, nous vous proposons un temps d’échange par visioconférence le lundi 17 mai de 12h à 14h, ici : https://zoom.us/j/98685178061?pwd=WTgxeFlDdjhadVdzK3YzU1Z0a0MxUT09 (ID de réunion : 986 8517 8061 / Code secret : 371485). Vous pouvez aussi participer par téléphone au +33 1 8699 5831.

Vous pouvez aussi bien sûr réagir en répondant à ce fil de discussion !