Loomio

Working Group: Online Registration System / Διαδικασία εγγραφής νέων μελών κ ανανέωσης ιδιότητας μέλους

NK
Neofytos Kolokotronis Public Seen by 545

This is to co-ordinate putting together an Online Registration System asap! As discussed so far, it makes sense that for now (before January) New Members should be able to register on the website for free. It was discussed that the Online Form should ask for Name, Email, Phone number, and an option(?) to sign on to the Mailing List (almost ready? / separate thread?). A payment system for Membership Fees can be added for the Elections in January. But for now the Registration Form comes up as a priority, part of a Website upgrade before our first official announcement goes out! [This is a summary of discussions / minutes so far]


// Με αφορμή ερώτηση της @eliakouzari κ με την πρώτη συνάντηση του Σωματείου επιτυχή, είπα να ρωτήσω κάποια πράματα σχετικά με την εγγραφή νέων μελών, αφού δεν είμαι σίγουρος αν είναι ξεκαθαρισμένα:

  1. Πώς μπορούν νέα μέλη να εγγραφούν;
  2. Μπορούμε να προσφέρουμε αυτή τη δυνατότητα διαδικτυακά στο (σύντομο) μέλλον;
  3. Όσοι είχαν πληρώσει/εγγραφεί στο παρελθόν, πότε κ πώς θα πρέπει να ανανεώσουν την εγγραφή τους;

Όταν έχουμε κάτι πιο σίγουρο, καλό θα ήταν να συμπεριλάβουμε μια σχετική σελίδα για 'Εγγραφή' στην ιστοσελίδα μας.

SA

Savvas Alexandrou Sun 17 Sep 2017

Law geek answer:

Άρθρο 8

ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΜΕΛΟΥΣ:

Η εγγραφή τακτικού μέλους γίνεται με γραπτή αίτηση η οποία συνοδεύεται από το
απαραίτητο πιστοποιητικό ότι ο αιτητής συμπλήρωσε το 18ον έτος της ηλικίας του,
την οποία ελέγχει και εγκρίνει το Διοικητικό Συμβούλιο στην επόμενη μετά την υποβολή της αίτησης, συνεδρίαση του σε ψηφοφορία κατά πλειοψηφία.

Άρθρο 9

ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΜΕΛΟΥΣ:

Σε κάθε τακτικό μέλος το οποίο έχει τακτοποιημένες τις οικονομικές του υποχρεώσεις εκδίδεται ταυτότητα μέλους η οποία θα ανανεώνεται περιοδικά ή όταν καταστεί αναγκαίο και θα υπέχει θέση απόδειξης της ιδιότητας του.

...

Άρθρο 10

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ:

α) __ Πληρωμή δικαιώματος εγγραφής με την κατάθεση της αίτησης__, του εκάστοτε από την Τακτική Γενική Συνέλευση, καθοριζόμενου ποσού.

β) Πληρωμή ετήσιας συνδρομής η οποία καταβάλλεται υποχρεωτικά από το μέλος
για κάθε νέο ημερολογιακό έτος, τους πρώτους τρεις (3) μήνες του έτους, του
εκάστοτε από την τελευταία Τακτική Γενική Συνέλευση.

GA

Greg Andreou Mon 18 Sep 2017

Μπορούμε να βάλουμε κάποιο membership plugin στο Wordpress που χρησιμοποιούμε στο Site ίσως σε συνδιασμό με μια φόρμα για να μαζεύουμε τα κατάλληλα στοιχεία;

Υπάρχουν αρκετά τέτοια plugins και παρόλο που δεν είμαι Wordpress specialist έχω δουλέψει σε αρκετά Wordpress Sites οπότε μπορώ να βοηθήσω αν θέλετε με τα τεχνικά

EK

Elia Kouzari Mon 18 Sep 2017

Καλή βδομάδα σε όλους! Έχουμε κάποια φόρμα σε μορφή doc που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί; Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια; Δεν είναι απαραίτητο το plugin αρχικά γιατί φαντάζομαι δεν περιμένουμε άμεσα τεράστιο και μη διαχειρίσιμο αριθμό μελών. Για παράδειγμα σε ένα άλλο σωματείο που είχα κάνει εγγραφή πρόσφατα στον τομέα ΙΤ πάλι, ήταν μια φόρμα που συμπλήρωνε το μέλος, υπόγραφε και έστελνε στο διοικητικό συμβούλιο με email. Πληρωμή μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους είτε με paypal είτε με quickpay απλά θα πρέπει ο συνδεδεμένος λογαριασμός να έχει δικαιούχο το σωματείο ή το συμβούλιο. Απολογούμαι αν αυτά είναι ζητήματα που έχετε ήδη λύσει :) απλά δεν είμαι απολύτως ενήμερη για τη φάση στην οποία βρισκόμαστε!

GA

Greg Andreou Mon 18 Sep 2017

Προτιμώ την φόρμα online παρά το να πρέπει κάποιος να κατεβάσει κάτι να συμπληρώσει γιατί είναι πολύ ποιο εύκολη η διαχείριση μετά και ποιο απλή η διαδικασία για αυτούς που την συμπληρώνουν.

Να κοιτάξουμε λίγο τα νομικά (αν χρειάζονται υπογραφές κλπ) και αν χρειάζεται κάτι τέτοιο μπορούμε να ετοιμάσουμε ένα odf document που είναι ανοικτό format.

T

thrasos Mon 18 Sep 2017

Νομίζω πως ένα απο καθήκοντα του νέου ΔΣ θα είναι και αυτό. Δεν έχει οριστεί ακόμα ποσό για συνδρομές κλπ. Σιγουρα θα γίνει διαδυκτιακά η διαδικασία οπότε καλό θα ήταν για αρχή να μπεί ο Greg και εγω σαν admins στο site.

NK

Neofytos Kolokotronis Tue 19 Sep 2017

@thrasos @gregandreou στείλτε μου μέσω του contact button στο προφιλ μου εδώ στο loomio ένα username κ email για να σας προσθέσω σαν admins στο wordpress.

SA

Savvas Alexandrou Tue 17 Oct 2017

What about register by posting a picture on social media like /r/IAmA?

https://www.reddit.com/r/IAmA/wiki/proof

NK

Neofytos Kolokotronis Tue 17 Oct 2017

@salexa what about people not having social media accounts? In any case, this sounds like an overkill for our purpose.

Εγώ θα πρότεινα να είχαμε μια δημόσια λίστα με τα μέλη (αν αυτό δεν είναι πρόβλημα με βάση το καταστατικό/νομοθεσία). Θα μπορούσαμε κατά τη διάρκεια της εγγραφής να ρωτούμε αν το μέλος θα ήθελε να δημοσιευτεί το όνομα του στην συγκεκριμένη λίστα.

Θα μπορούσαμε επίσης να είχαμε σελίδες προφίλ για τα μέλη αν είναι αυτό δυνατό, με κάποια στοιχεία για το ρόλο/συνεισφορά του καθενός στο Σωματείο κ τις δράσεις του κ ίσως συνδέσμους σε προσωπικές ιστοσελίδες, ιστολόγια, λογαριασμούς σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης κλπ. Αυτό θα μπορούσε να γίνει κ μέσα από τις ομάδες εργασίας.

SA

Savvas Alexandrou Sun 22 Oct 2017

But I like the idea since we can combine promotion through registration.

FSF is using https://civicrm.org for registrations

DD

Dimitrios Desyllas Sat 21 Oct 2017

Απο τεχνικής φύσεως δεν ξέρω εαν μας κάνει το: https://sourceforge.net/projects/zenbership-membership-software/

DD

Dimitrios Desyllas Mon 2 Jul 2018

Εναλλακτικά υπάρχει και αυτή η λίστα. https://blog.capterra.com/top-7-free-open-source-membership-management-software-products/ Από όσο καταλαβαίνω αυτό είναι το ποιο HOT topic του οργανισμού.

DD

Dimitrios Desyllas Mon 23 Jul 2018

Λόγο κολυσιεργίας είπα να πάρω μια πρωτοβουλία και να αναπτύξω αυτό: https://www.loomio.org/d/XqSaFjps/-mail-

ΔΙΧΩΣ να εγγυούμε το χρόνο πέρατος παράδωσης. Συνιστώ να αναπτυχθεί ένας μεσοπρόθεσμος τρόπος διαχείρησης μελών και οι ανάλωγες πολιτικές.

DD

Dimitrios Desyllas Thu 2 Aug 2018

@salexa Επειδή υπάρχει μια συζήτηση για δημιοουργία εφαρμογής διαχείρησης μελών (και άλλων εργασιών του σωματείου) έχω απορία στο Άρθρο 8 του καταστάτικού τι εννοεί ακριβώς "γραπτή" Μπορεί να είναι μια ηλεκτρονική αίτηση (φόρμα ιστοσελίδας) που συμπλήρωσε μέσω μιας φόρμας το μέλος;

SA

Savvas Alexandrou Sun 19 Aug 2018

Εν ξέρω! Μπορείς να πεις ότι εν γραπτή ηλεκτρονικά και αν έχει πρόβλημα διορθώνεται η λέξη πιστεύκω...

DD

Dimitrios Desyllas Mon 29 Apr 2019

Το php που είπα μάλλον δεν βλέπω να προχωρά, ναι μεν το είπα να το κάνω αλλά λόγο το ένα λόγο το άλλο λόγο lack of motivation δεν προχωρά. Έτσι ίσως τελικά ένα CRM να μας καλύπτει και να κάνουμε και σε ενα libreoffice ένα form template.