Loomio
Mon 23 Nov 2015 10:31AM

Comment discuter et échanger de manière informelle ?

JB Jules BOURGINE Public Seen by 223

Salut à tous !

Je viens d'être confronté à deux soucis en faisant un tour sur le framaboard :

1 - Je voulais partager (de manière informelle) un site que j'ai découvert et qui pouvait intéresser certains d'entre vous. Je n'ai pas trouvé d'endroit adapté pour partager ça entre le framaboard et le loomio...
Je me disais donc que a serait chouette d'avoir un espèce de chat ou de truc utilisé à cet effet, que ce soit sur Loomio, le framaboard ou autre chose.
Qu'en pensez-vous ?

2 - J'avais un doute sur une tâche à laquelle je suis assigné sur le framaboard et je voulais poser la question à Anton qui m'a mis dessus... Sauf que je n'ai pas trouvé de moyen de pinguer (= envoyer une notification ou une alerte mail) Anton pour pouvoir eclaircir ça.
Ca m'a fait me rendre compte que le framaboard ne permet pas facilement de s'échanger des commentaires, de poser des questions sur ses tâches, d'avertir les autres ou d'ajouter quelqu'un en plus à sa tâche(une seule personne peut être assignée à une tâche je crois).
Vous avez trouvé un peu comment faire si vous vous êtes posé ces questions ?
En ce qui me concerne, ça me donne l'image d'un outil peu pratique et je sais que ça ne va pas m'encourager à passer trop de temps dessus si je ne trouve pas de moyens de contourner ça...
Je veux bien vos avis ! =)

J'espère que vous allez bien sinon !
Jules.

A

Anton Tue 24 Nov 2015 3:40PM

Commentaire de la proposition :

Mais pour le moment mise à part Loomio, je ne vois pas trop quoi utiliser d'autre (pour que ça ne multiplie pas encore les différents outils...) Sinon on pourrait se faire un groupe (ou 'aspect') sur diaspora (il y a déjà Léo, Romane, Tizian, Jules et moi dessus). Mais il faut que tout le monde se connecte régulièrement dessus pour que ça marche. On peut avoir des notifications aussi. Au choix lorsque :

  • ...quelqu'un commence à partager avec vous.
  • …l'on vous mentionne dans un message.
  • …quelqu'un a aimé votre message.
  • …quelqu'un a repartagé votre message.
  • …quelqu'un commente un de vos messages. quelqu'un commente un message que vous avez déjà commenté.
  • …vous recevez un message privé.

Donc ça pourrait marcher mais j'ai peur que ça multiplie trop les outils et qu'on perdre en dynamisme non ?

Du coup on pourrait commencer sur Loomio et essayer quelques temps et puis voir si on décide de changer ou de garder ça par la suite. Sauf si tout le monde est d'accord pour aller sur diaspora tout de suite (mais j'en doute..)

A

Anton Tue 24 Nov 2015 3:47PM

Pour le framaboard ensuite j'ai été notifié de ton commentaire parce que je suis les tâches que j'ai créé. Mais ça c'est à chacun de régler son niveau de notification. Après on pourrait sinon se faire une colonne "discussion" et créer une tâche par personne où les autres vont ajouter des commentaires quand ils ont un truc particulier à discuter avec une personne (demande de redevabilité sur une tâche, éclaircissement, etc.)

A

Anton Tue 24 Nov 2015 3:54PM

Ce qui si je résume donne ça :

1er proposition : utiliser une discussion loomio
AVANTAGE -> tout le monde voit et peut être notifié
INCONVÉNIENT -> pas de discussion privée possible

2e proposition : utiliser diaspora
AVANTAGE -> moins formelle que loomio, plus simple et permet les messages privés
INCONVÉNIENT -> oblige à utiliser encore un autre site pour ceux qui n'ont pas encore de profil dessus (risque d'éparpillement)

3e proposition (qui peut être complémentaire d'un chat): utiliser une colonne framaboard avec une tâche par personne
AVANTAGE -> discussion organisée directement sur le board donc facilité d'échange sur les tâches en cours.
INCONVÉNIENT -> pas de discussion générale (sauf si on crée une tâche avec une sous-tâche par personne pour que tout le monde soit notifié sur celle-ci), pas très intuitif...

LG

Léo Groult Wed 2 Dec 2015 2:26PM

Moi je pense que l'on peut simplement utiliser Facebook. Tout le monde a un compte, tout le monde sait s'en servir, on peut discuter en privé et en petits groupes. Pour le moment, je trouve que c'est ce qui nous conviendrait le mieux. Qu'en pensez-vous?

JB

Jules BOURGINE Wed 2 Dec 2015 2:36PM

Je pensais que certains dans le groupe boycottaient Facebook, donc je n'y avais pas pensé =p
Tel que je le perçois :
- Facebook a l'avantage d'être la solution la plus simple pour pouvoir échanger régulièrement comme le dit Léo.
- Utiliser l'un des autres outils peut nous inviter à aller dessus plus souvent comme le souligne Anton, mais il faudrait faire attention à ce que ça n'ait pas l'effet inverse si les gens ont l'impression d'être spammés.

Je ne sais pas s'il vaut mieux aller au plus simple ou en profiter pour renforcer notre présence sur les outils communs =)

LG

Léo Groult Thu 3 Dec 2015 5:13PM

Aller sur Diaspora ne me dérange pas en soi, au contraire ça serait intéressant d'utiliser un outil similaire à Facebook mais plus éthique.

A

Anton Mon 7 Dec 2015 10:56AM

Ça n'est pas un problème pour moi d'aller sur facebook mais comme jules l'a souligné et moi aussi, ça serait peut être l'occasion de renforcer notre présence sur les outils qu'on utilise déjà.
Sinon pour travailler efficacement il faudra avoir d'ouvert :
- le groupe loomio
- le tableau framaboard
- le wiki
- le groupe facebook

Du coup, loomio c'est ce qui me parait le mieux et puis ça évite de balancer toutes nos infos à notre très cher ami de la confidentialité facebook. ;)

LG

Léo Groult Mon 7 Dec 2015 7:15PM

C'est pour cela que j'ai relancé l'idée d'aller sur Diaspora. Je pense qu'un système de discussion instantanée serait au top. Après rien ne m'empêche de discuter sur Facebook de World Wise Walk avec celles et ceux qui sont intéressés par le projet, je le fais bien avec Tizian.

JB

Jules BOURGINE Mon 7 Dec 2015 11:07PM

Petit résumé des possibilités :

Facebook : Plus simple à priori, mais pas cool niveau confidentialité/éthique et ça ne vient pas renforcer notre présence sur les autres outils.

Diaspora : Même genre de fonctions que Facerbook, plus éthique, mais ça ajoute un outil supplémentaire et risque de dispersion.

Framaboard : Possible mais ça ne semble pas très pratique. Risque d'être galère donc, mais renforce la présence dessus.
OU
Trello : Si jamais on passe sur Trello en lien avec l'autre discussion lancée en parallèle sur les outils. Même topo que Framaboard, mais en plus pratique quand même. C'est ce que je fais sur un autre projet, je trouve ça plutôt bien pour le moment. Il faudrait que je demande leur avis aux autres membres du projet.

Loomio : Renforce la présence dessus, peut-être sympa à essayer. Je crains un peu que ça ne fasse trop "forum" plutôt que "chat".

En ce qui me concerne avec les avis précédents pris, je serais tenté de proposer Facebook ou, de préférence, Trello (si on décide de passer dessus). Je veux bien avoir un ou deux retours avant de lancer une nouvelle proposition qui va dans ce sens. En particulier si vous avez des objections à ce point =)

PS : Je me rends compte en même temps qu'il faut préciser la manière dont on fait les propositions/prend les décisions car je ne sais pas si ça vous convient là que je fasse une proposition en tranchant moi-même selon ma sensibilité. Ce n'est pas encore complété dans la partie "Prise de décision"... Je me base sur ce que je connais de la Sociocratie mais je ne crois pas que l'on ait une culture commune là dessus. Je mets des trucs là dessus dans la discussion sur ce sujet du coup.

A

Anton Tue 8 Dec 2015 10:37AM

Je suis d'accord avec les points que tu soulèves, mais pour le moment ça m'est égale. Facebook, Loomio, ou autre.. On sera toujours à même d'améliorer tout ça avec les retours d'expérience. :)

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