Evolución de CaFeLUG

CaFeLUG existe desde hace casi 20 años ya. Ha pasado por todo tipo de momentos, desde hiper actividad hasta movimiento menos q vegetativo. Hoy hay gente de diferentes generaciones integrandolo, lo q lo hace más diverso, con muchas herramientas dw todo tipo (energía juvenil, inconsciencia del emprendedor, jipismo multigeneracional, experiencia, recursos y contactos de los mas viejos), lo que nos permite tener mejores chances para hacer exitosa esta nueva idea.

Les dejo un par de reflexiones a partir de mi experiencia constituyendo una fundación. Espero resulte útil.

¿Realmente hace falta una personería jurídica propia? Es un tema delicado. Hay que evaluar si realmente existe una institución lo suficientemente similar a la que se busca crear. Si existe, quizás sea conveniente integrar esa institución y hacerla crecer. Igualmente, cabe aclarar que la redundancia no es mala. No por hacer algo parecido quiere decir que no sea legítimo conformar una institución nueva. Si la naturaleza (el objeto estatutario) no es la misma, entonces es pertinente que tenga personería propia. Luego esas personas jurídicas pueden interactuar y potenciarse.

Esto me lleva al segundo punto. ¿Cuál sería la razón de ser de la institución? Esto no es "las acciones que la institución lleva a cabo", es el motivo por el cual existe y que motiva todas las acciones que se lleven a cabo. El objeto es uno solo. A tal punto que debe estar incluido en el nombre de la institución. Por ej. el caso que mencionó ctp en Telegram: Asociación Civil para la Investigación, Promoción y Desarrollo de Sistemas Electrónicos. No la conozco, pero suena a nombre de Asociación Civil.

Teniendo ese punto en claro hay que armar toda la documentación, el detalle de lo que hace falta está en la página de la IGJ1. Lo principal de todo esto, en lo que a la naturaleza de la institución respecta, es el estatuto. Ahí es donde se define qué es la institución y qué no es, qué puede hacer y qué no puede hacer, etc. Es la ley puertas adentro. Todo lo que no se contemple en esta instancia, no se puede cambiar sin hacer una reforma de estatutos y demás, pasando por caja con el escribano y demás gastos. Un quilombo, no lo recomiendo (por ahora la IGJ no se maneja con git... jaja).

Cabe aclarar que toda la energía que se invierta antes de iniciar el trámite, es energía que se ahorra durante el trámite. No tiene sentido apurarse a nada.

Tema plata para constituir. Lo más caro es desarrollar toda la documentación constitutiva y pasar por escribano. En el caso de las asociaciones civiles el requerimiento de capital es despreciable ($1000), pero lo demás probablemente sume al menos 10 lucas. Siempre se puede desarrollar todo a pulmón y conseguir un escribano amigo, con lo cual sale solamente tiempo. Sin embargo, en mi experiencia el desarrollo de la docu está bueno hacerlo con el input de alguien que esté en el tema. Si está bien hecho es una inversión para años y años. Y si hay agujeros puede ser un dolor de huevos más que interesante.

Tema constituyentes. ¿Quiénes son las personas que constituyen la institución? Los socios fundadores digamos. Y de ellos, ¿quiénes conforman la primera comisión directiva? En una asociación civil creo que el mínimo es de 7 (presidente, vicepresidente, secretario, prosecretario, tesorero, protesorero y vocal) y el recomendado de 11 (lo mismo pero con más redundancia).

Tema sostenibilidad económica. Se debatió entre hacer membresías, donaciones y demás. Si la idea es conformar una asociación civil, antes de debatir esto hay que entender la naturaleza de la persona jurídica: una asociación civil es "personas que se juntan para hacer algo que tiene como fin el bien común (de los socios, de la comunidad, bla)". Por lo tanto, es necesario que exista algo que diferencie a los socios y a los no socios. Y quién es socio, vota en la asamblea y elije autoridades sin importar si se sumó hace 2 días o si es fundador. Es un socio como cualquier otro. Luego se puede definir en el estatuto que existan varios tipos de socios, por ej: Socio adherente (paga una cuota simbólica y participa en asamblea), Socio pleno (paga más cuota y además tiene acceso libre a XXX), Socio benefactor (es igual al socio pleno, pero como quiere y puede paga más plata). Todo se define en el estatuto. Luego si se quiere hacer una campaña de recolección de fondos anual para juntar donaciones, vale. Y si se proveen servicios, vale. Todo vale siempre y cuando esté contemplado en el estatuto.

Todo esto por favor cotéjenlo con la ley, yo hablo simplemente desde mi experiencia.

Ante cualquier cosa, me chiflan. :)

[1] http://www.jus.gob.ar/igj/tramites/guia-de-tramites/asociaciones-civiles-y-fundaciones/autorizacion-para-funcionar-como-persona-juridica/asociaciones-civiles.aspx

Gracias Guido por el aporte, suma bastante. Varios de nosotros tenemos experiencia en ONGs y sus vueltas. Definitivamente vamos a pensarlo bien y el objeto de esto es justamente el de un club social geek.
slds,

Che, qué piola que ya seamos algunos con ganas.

¿Creen que deberíamos juntarnos AFK para ver cómo proseguir? Por ejemplo habría que ver si establecemos un mínimo de personas para arrancar con la movida y si es necesario algún tipo de jerarquía. En el grupo veo heterogeneidad, gente que está hace años y gente nueva, tanto en el mundo FOSS como en el grupo CaFeLUG (como es mi caso), quizás habría que tener esto en cuenta.

También ver si realmente hace falta una personería jurídica propia como bien dijo @guidogalicer, capaz convenga armar otra lista más de PROS/CONS como para analizarlo (tengo cero experiencia en esto), puede que traiga más problemas que soluciones.

Otro tema es organizarnos en función a la disponibilidad de los miembros para activar y que no muera todo. Yo por ejemplo podría aportar económicamente con una membresía (si decidimos seguir este sistema) y hacer alguna donación extra además de asistir eventualmente, pero con los exámenes/estudio me costaría comprometerme al 100% (algo que seguro le pasa a varios del grupo).

¿Qué otros obstáculos pueden surgir al formar/mantener el club?

PD @guidogalicer: "Socio pleno (paga más cuota y además tiene acceso libre a XXX)" ← I see what you did here.
PD2: JK.

Excelentes aportes leo acá, y creo que ha sido rotundo el "Sí" a formar un club/asociación. Ahora, quedará definir los qué y cómo.