Asambleas más fluidas

Saludos a todos,

Abro este hilo para reflexionar sobre la eficiencia de las asambleas y proponer herramientas para mejorarla.

PLANTEAMIENTO:

Solo tenemos dos horas a la semana para debatir, encontrar consensos y tomar decisiones. No es mucho tiempo. Sin embargo, cuando tratamos un tema, solemos irnos por la tangente, hacer réplicas y contra-réplicas de temas colaterales que no son directamente el tema que se está tratando, y que tampoco dan lugar a un replanteamiento del tema original, sino que son vías muertas que agotan el tiempo del que disponemos.

Y sobre todo, hacen que la decisión sobre el tema en cuestión acabemos tomándola apresuradamente, son decisiones poco reflexionadas, inmaduras, que seguro no es lo que queremos.

Se me ocurren varias razones que justifican nuestro comportamiento:

1) Los temas a debatir los presentamos con poca antelación, a veces solo algunas horas. Llegamos a la asamblea sin haber pensado en ello, sin una propuesta concreta o una opinión formada. Por eso, empezamos a hablar dando palos de ciego.

2) La figura del moderador es muy importante. Debe evitar que la conversación se aleje del tema principal, que los debates se centren en asuntos muy puntuales y perdamos de vista el conjunto del problema, que se formen corrillos, que se respeten los turnos de palabra, que el tiempo de la asamblea se reparta entre todos los temas a tratar (salvo que así se decida)...

3) Tenemos poca experiencia asamblearia.

PROPUESTAS:

1) Comenzar la asamblea 5 minutos después de la hora a la que se convoca. Si se convoca a las 19 h, personalmente deberíamos asumir que la hora de llegada al lugar de la asamblea sean las 18:55 h para que comencemos a las 19:05 h.

2) Deberíamos elegir tres personas que hagan el papel de moderador habitualmente para que adquieran la destreza necesaria.

3) Los temas a tratar en la asamblea debemos establecerlos varios días antes, quizá un día después de la reunión del CC. Con las asambleas en martes y la reunión del CC en jueves, los temas deberían estar el viernes (salvo asuntos de última hora). El objetivo es que podamos pensarlos, documentarnos y prepararlos individualmente antes de la asamblea.

4) Nombraría otras tres personas que se encarguen de tomar y redactar posteriormente el acta, y que la tengamos todos disponible el viernes para su revisión. Además, esas personas deberían traer las actas de reuniones anteriores para evitar que decisiones tomadas en anteriores asambleas vuelvan a plantearse (salvo que puntualmente la decisión concreta lo requiera).

5) Deberíamos reflexionar individualmente en que el tiempo de la asamblea es un tiempo de todos, y por tanto, debemos ser cautos, usémoslo para aportar ideas nuevas, movamos las manos o lo que sea cuando queramos expresar que estamos de acuerdo con alguien pero no usemos un turno de palabra para repetir argumentos que ya se han presentado, intentemos ser eficientes y no nos perdamos en reflexiones que no son las que se están tratando en ese momento, evitemos decir lo primero que se nos ocurra.

Si crees que conviene mejorar la fluidez de las asambleas, si tienes alguna reflexión o no estás de acuerdo con las expuestas, si propones algunas herramientas más o no estás de acuerdo con las propuestas, éste es el momento y el sitio para debatirlo.

Inmaculada