Loomio
Mon 23 Dec 2019 7:14PM

Retour AGA Ouishare Québec

AL Agathe Lehel Public Seen by 121

Bonjour à toutes et à tous,

J'espère que vous allez bien, que vous avez passé une belle fin de semaine et que vous vous préparer à vivre une belle semaine auprès de vos proches.

Suite à l'AGA du 18 décembre, voici une résolution pour le changement et l'affectation des nouveaux membres du CA à des postes. Ce document nous servira à faire notre mise à jour annuel au Registraire des entreprises en début d'année.

MERCI @Pierre-Laurent Salin de l'Étoile d'avoir endossé le rôle de secrétaire pendant un an :D. On est bien heureux que tes projets t'amènent dans la belle ville de Baie-St-Paul! Tiens-nous au courant des avancées du projet et des potentiels besoin de soutien à Baie-St-Paul. On sera tout aussi heureux de contribuer à ces projets si on le peut :D

BIENVENUE dans le CA Steve! :D.

Voici les grandes idées abordées à l'AGA :

  1. Ouishare Québec a besoin d'un message et d'une structure claire et accessible aux membres - proposition de créer un Google Site avec l'ensemble des informations nécessaires - ni trop, ni pas assez : l'équilibre sera à trouver ensemble.

  2. Les membres ont besoin d'avoir les informations suivantes :

    1. Les coûts de structure

    2. Le budget prévisionnel - régulièrement

    3. Les règles de fonctionnement (10% du budget de chaque projet doivent être reversés à Ouishare Québec pour assurer les coûts de structure - 5% du budget de chaque projet doivent être reversés à l'apporteur d'affaires)

    4. Les projets passés - fiches

    5. Les projets en cours - fiches

  3. Des comités de travail : gouvernance, fonctionnement, documentation, professionnalisation ... pourraient être mis en place pour assurer leur avancement

  4. Un Lac à l'épaule de travail a été envisagé - création des comités de travail et mise en opération de ces comités pour avancer dans nos démarches.

  5. Changement d'administrateurs :

    1. Départ de Pierre-Laurent

    2. Arrivée de Steve (au même poste)

Ai-je oublié quelque chose? Si oui, discutons-en (pour rappel : nous avons 7 jours). Si non, je vais faire passer au vote :

  • la résolution pour le changement d'administrateurs - voir PDF en PJ

  • la proposition du Lac à l'épaule

Belle semaine tout le monde. :)


Hello everyone,

I hope that you are well, that you had a great weekend and that you prepare to live a great week with your loved ones.

Following the AGM on December 18, here is a resolution to change and assign new board members to positions. This document will be used to make our annual update at the Registraire des entreprises at the start of the year.

THANK YOU for taking on the role of secretary for a year: D. We are very happy that your projects will bring you to the beautiful city of Baie-St-Paul! Keep us informed of the progress of the project and the potential need for support in Baie-St-Paul. We will be just as happy to contribute to these projects if we can: D

WELCOME to CA Steve! : D.

Here are the great ideas discussed at the AGM:

  1. Ouishare Quebec needs a message and a structure that is clear and accessible to members - proposal to create a Google Site with all the necessary information - neither too much nor not enough: the balance will have to be found together.

  2. Members need to have the following information:

    1. Structural costs

    2. Estimated budget - regularly

    3. Operating rules (10% of the budget for each project must be transferred to Ouishare Quebec to cover the structural costs - 5% of the budget for each project must be transferred to the business provider)

    4. Past projects - files

    5. Current projects - fact sheets

  3. Working committees: governance, operation, documentation, professionalization ... could be set up to ensure their advancement

  4. A working week-end was considered - creation of working committees and putting these committees into operation to move forward in our efforts.

  5. Change of directors:

    1. Departure of Pierre-Laurent

    2. Steve arrives (at the same position)

Did I forget something? If so, let's discuss it (as a reminder: we have 7 days). If not, I will vote:

  • the resolution for the change of directors - PDF is joined

  • the working week-end proposal

Nice week everyone. :)

JD

Jérémy Diaz Mon 23 Dec 2019 7:32PM

Merci Agathe pour ce retour.

Dans le PDF, il me semble qu'il y a trois oublis dans les dates et les noms : «Marc-André Léger a fait part de sa volonté de démissionner du Conseil d’Administration de Ouishare Québec.», «n°2 en date du 16/12/2017», «n°3 en date du 16/12/2017».

P.S.: Est-ce que Steeve s'appelle en réalité Stéphane ? Je suis bouleversé par cette nouvelle.

AL

Agathe Lehel Fri 27 Dec 2019 2:41PM

Merci pour les commentaires! Je me suis trompée de PDF Oo. Je modifie dès que possible

AL

Agathe Lehel Mon 30 Dec 2019 1:41PM

Changements apportés.

TB

Tiberius Brastaviceanu Tue 24 Dec 2019 3:48AM

Merci pour le retour.

Ouishare Québec a besoin d'un message et d'une structure claire et accessible aux membres - proposition de créer un Google Site avec l'ensemble des informations nécessaires - ni trop, ni pas assez : l'équilibre sera à trouver ensemble.

Un Google site existe déjà depuis 10 Nov. 2015, conçu comme espace de collaboration qui peut rassembler les informations importantes, les projets, des outils de coordination et collaboration. Appart moi-même, je ne me souviens pas si qqn d'autre a contribué, ou si on s'est déjà servi de cet outil. Il serait intéressant de voir des mesures pour diriger le travail vers ce genre d'outils, ce qui augmenterait la capacité et l’efficacité de OuiShare MTL.

https://sites.google.com/site/ouisharemtlcollab/

Des fois, des règlements du type : est un projet Ouishare seulement un projet qui est affiche sur le site et dont les activités se déploient a travers tel et tel outil de collaboration; ou sa converse, toute activité qui se déploie a l’extérieur de cet environnent digital n'est pas sanctionnée par Ouishare MTL. Ouishare MTL a déjà une norme semblable pour la prise de décision: toute décision officielle passe par Loomio.

Diriger l’activité du réseau a travers des outils spécifiques amène des gros avantages a l'organisation, que certains ne peuvent pas imaginer avant d'en faire l’expérience.

NOTES:

Ce Google site peu être migré sur un Google Sites New et amélioré. Je pourrais faire le travail, mais faute d'avoir ces processus et règles en place pour rediriger le flue de travail j'ai l'impression que je vais encore déployer des efforts pour rien.

Je suis en train de refaire le site de Sensorica basé sur nos plus récents apprentissages, pour avoir une idée voir https://www.sensorica.co/

Je suis en train d'écrire un essai en rapport avec une discussion de Ouishare Global sur comment rendre les processus importants de support soutenables, tout en préservant l'ouverture et la décentralisation. Je crois que cet essai sera aussi pertinent pour les membres Ouishare MTL. Je l'ai annonce a Sensorica mais pas encore partagé avec aucune communauté Ouishare. Ce sera fait probablement dans la première semaine de Janvier.

AL

Agathe Lehel Fri 27 Dec 2019 2:42PM

Merci pour les commentaires et suggestions :D

On mettra les évolutions en ligne pour les suivis :)