Loomio

Règlement intérieur

A
Anton Public Seen by 303

*Cette discussion est dédié au règlement intérieur de notre association la Scope qui est complémentaire aux statuts de l'association disponible ici : Statuts
Dans les statuts vous trouverez le principe général de fonctionnement de notre association qui est l'Assemblée générale permanente dans le sens où chacun peut à tout moment proposer des améliorations et prendre des décisions.

Vous pouvez proposez des modifications de ce règlement selon les modalités définies à l'article 3.*

Article 1 - Modalités d'admission

Sont membres adhérents les personnes qui se sont acquittés de la cotisation annuelle déterminée sur la plateforme de collecte des adhésions. Sont membres actifs les membres adhérents qui participent de manière régulière à une ou plusieurs activités de l'association et dont la régularité a été attestée par un autre membre actif qui l'est lui depuis minimum un an (sauf dérogation accordée par un second membre actif).

Article 2 - Gestion des ressources de l'association

Seul les membres actifs peuvent participer aux prises de décision sur l'allocation des ressources financières et matérielles de l'association. Les décisions sont prises selon les modalités prévues à l'article 3.

Article 3 - Modalités de prise de décision

3.1 - Processus de prise décision au consentement en six étapes

  • La première consiste à ce qu’une ou plusieurs personnes portent et présentent une proposition.
  • La deuxième consiste à ce que les membres qui le veulent donnent leurs ressentis.
  • La troisième consiste à ce que le ou les porteurs de la proposition, en fonction des ressentis, modifient, s’ils le souhaitent, la proposition initiale.
  • La quatrième consiste à recueillir les objections qui empêchent qui que ce soit de valider cette proposition.
  • La cinquième consiste à traiter ces objections une par une, c’est-à-dire pour chacune d’elle, à d’abord améliorer la proposition en prenant en compte l’objection. Si ça n’est pas possible, à regarder si cette objection détruit alors la proposition, c’est-à-dire la rend non-viable pour le groupe. Si on ne peut pas améliorer la proposition mais qu’on ne souhaite pas la détruire à partir de cette objection, cette objection est considérée comme traitée.
  • La sixième consiste au consentement de tous les membres participants, qui est presque automatique dans la mesure où le groupe a étudié toutes les objections.

3.2 - Délais avant validation d'une décision

Toute décision ne peut être valable que si elle a été reportée dans l'outil de prise de décision en ligne (loomio) pour permettre aux personnes distantes de faire des objections si nécessaire. La décision doit être restée un minimum de 7 jours et un maximum de 14 jours sur l'outil en ligne avant qu'elle soit considérée comme validée.

-> Une fois qu'une décision est adoptée, il est important de définir les petits pas (ou actions concrètes) à réaliser ainsi que les personnes en charge.
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Article 4 - Déroulement d'une assemblée générale en présentiel

4.1 - Organisation de l'assemblée

  • Lancer une discussion sur Loomio dans le sous-groupe réunion
  • Lancer un framadate et le reporter dans la discussion.
  • Discuter de l'ordre du jour. Chacun peut proposer des points à aborder directement sur la discussion.
  • Choisir un lieu pour le déroulement de l'assemblée en fonction de la date fixée et du nombre de personnes présentes à priori.

4.2 - Déroulement de l'assemblée

  • Désigner un ou plusieurs facilitateurs, un ou plusieurs scriptes et un gardien du temps
  • Expliquer la communication non verbale. Découvrez quelques gestes en exemple
  • Faire un tour de nos états et de nos intentions en ce début de réunion
  • Énoncer l'ordre du jour et le modifier si nécessaire
  • Traiter les points à l'ordre du jour
  • Reporter directement dans l'outil de prise décision (loomio) les propositions adoptées lors de l'assemblée ou désigner une ou plusieurs personnes pour le faire après l'assemblée pour lasser le temps aux personnes qui n'ont pas pu assister à l'assemblée le temps de s'exprimer.
  • Célébrer les avancées
  • Faire un tour de clôture (points positifs et négatifs)
A

Anton started a proposal Fri 22 Apr 2016

Est-ce que cette première version du règlement intérieur vous convient ? Closed Wed 4 May 2016

Il sera ensuite possible d'adopter des modifications au fur et à mesure sur cette page.

Results
Agree - 4
Abstain - 4
Disagree - 4
Block - 4
4 people have voted (44%)
A

Anton
Agree
Fri 22 Apr 2016

LG

Léo Groult
Agree
Fri 22 Apr 2016

MA

Mathieu Avizou
Agree
Sat 23 Apr 2016

JB

Jules BOURGINE
Agree
Sat 23 Apr 2016