Loomio
Fri 1 Mar 2019

Assemblée générale ordinaire de l'association Open Food France

MB
Myriam Bouré Public Seen by 157

En plus de l'Assemblée Générale permanente prévue aux statuts de l'association, qui nous permet de voter régulièrement des résolutions au fil de l’eau, il nous semblait important de garder un temps en début d'année pour faire le point sur les évolutions de l’association et les projets en cours, valider les comptes, mettre à jour la liste des membres du collège de l'association, etc.

Par ce présent post vous trouverez :
* le rapport moral 2018 : https://docs.google.com/document/d/1oy46-VkeegQKvWcgAhrad2Ur9mkEnFn8kOGjg1Q--CQ/edit?usp=sharing
* le rapport financier 2018 : https://docs.google.com/document/d/1sBC2J3fO-drG3-_iQ9hsrZNoXWisr9h7mnMxs1_uWAA/edit?usp=sharing

N’hésitez pas à utiliser le mode suggestion si vous voyez un élément que nous aurions oubliés.

Gardons aussi en tête que même quand la SCIC sera créée, l’association continuera d’exister et d’opérer certains projets.

Nous allons maintenant ouvrir au vote plusieurs résolutions sur lesquelles je vous propose de vous prononcer. Ces décisions donneront lieu à un PV d'AG qui permettra d'effectuer les démarches administratives nécessaires. Vous avez deux semaines pour vous prononcer. Il n'y a pas de quorum les décisions sont prises sur consentement mou = qui ne dit mot consent.

Pour rappel :
* je vote oui veut dire "je soutiens vraiment cette proposition, je souhaite que ce soit ça qui se passe"
* abstention veut dire "je ne me suis pas renseigné sur le sujet, ou ça m'importe peu, je vous fais confiance c'est bon pour moi"
* je vote non veut dire "ce n'est pas ce que j'aurais souhaité, mais je peux vivre avec, je ne bloque pas donc allez y"
* je bloque veut dire "j'ai vraiment une objection, je souhaite que la proposition soit modifiée, je ne veux vraiment pas que ça se passe comme ça"

Par défaut toute personne se déclarant membre de l'association est membre, donc peut voter lors de l'AG annuelle, comme lors de toute décision de l'AG permanente, comme précisé dans les statuts de l'association et dans la charte.

Pour pouvoir répondre à toutes vos questions et discuter ensemble de ce bilan, nous vous proposons un temps d’échange en ligne le jeudi 7 mars de 16h à 18h via le lien hangout suivant : https://hangouts.google.com/hangouts/_/calendar/bXlyaWFtLmJvdXJlQGdtYWlsLmNvbQ.7ch86a76q5vavlv248k2d87u6t?authuser=0.
Nous avons parcouru la plupart de ces points lors de notre rencontre du 19 novembre dans le bilan des activités de l’association, donc nous vous proposons un format “léger” pour cette AG de l’association, dans le contexte de la création de la SCIC pour laquelle nous vous sollicitons déjà beaucoup. Si cette date ne vous convient pas et que vous avez des questions, vous pouvez solliciter en réponse à ce post un temps d’échange à un autre moment, n’hésitez pas !

MB

Myriam Bouré started a proposal Fri 1 Mar 2019

Résolution 1- Validation des comptes 2018 Closed Fri 15 Mar 2019

L’Assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport financier et du rapport moral, ainsi que des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2018, approuve les termes desdits rapports et les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2018 faisant apparaître un résultat excédentaire de 31 542,18 euros.

L’Assemblée générale confirme l’affectation du résultat excédentaire de 31 542,18 euros de l’exercice clos au 31 décembre 2018 au compte « report à nouveau ».

L’Assemblée générale donne aux membres du Bureau Collégial quitus entier et sans réserve de leur gestion au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2018.

[Vous trouverez tous les éléments dans le rapport financier https://docs.google.com/document/d/1sBC2J3fO-drG3-_iQ9hsrZNoXWisr9h7mnMxs1_uWAA/edit?usp=sharing.
Pour rappel le résultat excédentaire s’explique car nous n’avons pas dépensé sur l’année l’intégralité des subventions et dons reçus l’an dernier (reliquat d’environ 10K sur 75K reçus) et que nous avons reçu un soutien de 20K€ de plus que l’an dernier de la Fondation MACIF (50K€ vs 30K€ en 2017), avec renouvellement du soutien de 50K€ de la Fondation Carasso en fin d’année (novembre).]

Agree - 10
Abstain - 2
Disagree - 0
Block - 0
12 people have voted (27%)
JP

Juliette PERES
Abstain
Tue 5 Mar 2019

J'ai fait quelques remarques dans le texte avec notamment des questions. Dans l'attente de réponse, je m'abstiens et fais confiance.

CB

Caroline Bailly
Agree
Tue 12 Mar 2019

D'accord

MB

Myriam Bouré started a proposal Fri 1 Mar 2019

Résolution 2- Validation du nouveau bureau collégial Closed Fri 15 Mar 2019

Comme prévu aux statuts de l'association (https://drive.google.com/open?id=0B_HDFsX1e_2VTldFaU9pUEJSakU) "les membres contributeurs actifs qui le souhaitent peuvent figurer sur la liste des membres du bureau collegial déposée en préfecture".
Il y a aujourd'hui 5 personnes sur la liste du collège:
* Myriam Bouré (coordination)
* François Poisbeau (Micromarché)
* François Turbelin (administration système)
* Rachel Arnould (support utilisateur et amélioration logiciel)
* Caroline Bailly (contributrice projet), qui n’a aujourd’hui plus le temps de contribuer au projet (saluons au passage son engagement sur le projet CRM et métropole de Rouen).

L'Assemblée Générale propose une mise à jour de la liste des membres du bureau collégial de l'association.

Compte tenu de la liste actuelle des contributeurs actifs précisée ici : https://forums.openfoodfrance.org/t/les-roles-et-contributeurs-actifs/62 et le souhait de faire partie du Collège ayant été exprimé par les membres concernés, l'Assemblée Générale valide la liste suivante des membres du nouveau bureau collégial :
* Myriam Bouré (coordination)
* François Poisbeau (Micromarché)
* François Turbelin (administration système)
* Rachel Arnould (support utilisateur et amélioration logiciel)

[Il est rappelé que ce bureau collégial n'a en fait pas vraiment de pouvoirs, vu que les décisions sont prises par consentement sur Loomio. Par contre la responsabilité pénale/légale de l'association est portée par ce collège de façon collective.]

Agree - 11
Abstain - 1
Disagree - 0
Block - 0
12 people have voted (27%)
JP

Juliette PERES
Agree
Tue 5 Mar 2019

RAS

CB

Caroline Bailly
Agree
Tue 12 Mar 2019

D'accord

MB

Myriam Bouré Thu 7 Mar 2019

Pour info suite à des échanges mails et commentaires/questions deJuliette, j'ai légèrement mis à jour le document "rapport moral", que j'ai renommé "rapport de gestion et d'activités" pour coller avec la dénomination citée dans les statuts. J'ai ajouté un paragraphe pour préciser l'avancement des discussions avec la métropole de Rouen et le bilan des opérations avec le Grand Besançon. Sur le rapport financier, j'ai répondu à des questions de Juliette sur le document, j'ai laissé les commentaires visibles pour le moment que vous puissiez les voir si ça vous intéresse. Encore une semaine pour exprimer votre voix ! @julietteperes pour les prochaines fois, n'hésites pas à faire des remarques / poser tes questions directement dans le post, pour que les échanges soient transparents. Sinon je ferai un petit feedback comme je le fais là ;-)