Yhtäköyttä-projektin hyväksyminen
OKFFI haki THL:n johdolla ja yhdessä Oxford Researchin kanssa Valtioneuvoston kanslialta rahoitusta Yhteiset tietokäytännöt tutkimuksessa ja päätököksenteossa (YHTÄKÖYTTÄ) -tutkimushankkeelle toukokuussa 2015. VNK myönsi hankkeelle 150 000 euroa. Osoitteessa http://okf.fi/yhtakoytta löytyvät hankkeen perustiedot. Ehdotan, että hallitus päättää käynnistää projektin.
Poll Created Thu 20 Aug 2015 7:27PM
Hyväksytään esitys Yhtäköyttä-projektin perustamisesta. Closed Thu 27 Aug 2015 2:54PM
Sähköpostipäätöstä ei syntynyt (tärkeää keskustelua kuitenkin), joten siirretään päätösasiaksi hallituksen livekokoukseen.
Tällä päätöksellä projektipäälliköksi nimetään Raimo Muurinen.
OKFFI neuvottelee hankekumppaneiden kanssa tarkemmin työnjaosta ja aikataulusta. Hankkeen on määrä alkaa elo/syyskuun -vaihteessa ja se loppuu joulukuussa 2016. OKFFI:n työosuus on hakemuksen mukaan 4 htk + yleiskulut. OKFFI:n on tehtävä hankekumppaneiden kanssa konsortiosopimus, ja hanke tekee VNK:n kanssa hankesopimuksen. Hanke ei synnytä OKFFI:n sisällä työkustannuksia ilman, että niiden etupainotteinen rahoitus on järjestetty.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 71.4% | 5 |
|
| Abstain | 14.3% | 1 |
|
|
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 14.3% | 1 |
|
|
| Undecided | 0% | 24 |
|
7 of 31 people have participated (22%)
Tarmo Toikkanen
Fri 21 Aug 2015 4:59AM
Hankkeen budjetissa on yleiskulut 20% laskettu palkkasummista. Yleiskulut on laskettava koko saadusta rahoituksesta. Voinet Raimo tehdä korjatun budjetin nopeasti.
Tarmo Toikkanen
Sat 22 Aug 2015 5:31PM
OK, hyvä että yleiskulut saadaan meidän peruskuvion mukaisesti menemään.
Jussi Nissilä
Mon 24 Aug 2015 12:26PM
Ko. kommenttini yllä.
Mika Honkanen
Mon 24 Aug 2015 7:57PM
Nyt on kalenterissa sen verran muuta, että en ehdi perehtymään tähän. Olen tälläkin viikolla käyttänyt OKF:ään paljon enemmän kuin "luottamustoimeen" tulisi käyttää.
Tarmo Toikkanen Fri 21 Aug 2015 5:10AM
Budjetti on melko ylimalkainen, tehty koko 150k€:n ja koko hankkeen tasolla. OKFFI:n kannalta olisi kiva saada breakdown, eli mihin työtehtäviin palkkarahat on tarkoitus käyttää missäkin suhteessa.
Raimo Muurinen Fri 21 Aug 2015 9:35AM
Yleiskulut: Budjetti tosiaan on tarkoituksella tehty tuolla tarkkuustasolla. Hanke on työvoimavaltainen (eikä esimerkiksi ostopalvelu/alihankinta) ja työvoimakustannukset on jaettu tutkimussuunnitelman palkkaerittely-luvussa organisaatioittain. Hankkeen yleiskulut on itse asiassa laskettu hakemuksessa THL:n 74% kertoimen mukaisesti sivukulullisista palkkasummista. Tein nyt breakdownin Google-spreadsheetiin. OKFFI:n 20% yleiskuluksi tulisi 7697€. Hankkeen yleiskulumarginaaliksi tulee melko turvallinen 8671€.
Raimo Muurinen Fri 21 Aug 2015 9:55AM
Rekrytoinnit:
Hakemusta onkin tehty tähän asti pro bono, omalla riskillä, rekrytoituminen toiveena, joka on toinen rahoitushakuihin liittyvä periaatteemme.
Project manual: "Projektien rahoitushakemuksissa, provision sijaan ehkä "tekemisen ilo" ja myöhemmin itse projektista saatava palkka pitäisi olla oikeampi korvaus kuin "myyntimiehen bonus" (provikkapalkkio). Onko rahoitushakemuksen tekijällä “oikeus” työpaikkaan projektissa, jos se toteutuu - tämä olisi varmaan ihan reilua. "
Rahoitushaku on edellyttänyt työntekijöiden nimeämistä, sillä VNK noudattaa paitsi pätevyys- myös sopivuusperiaatteita asiantuntijavalinnoissaan.
Paikat voidaan laittaa avoimeen hakuun, mutta muutosten kohdalla rahoittajilta ja hankekumppaneilta pitäisi saada hyväksynnät näihin. Käytännössä tekijän löytäminen sille prosessille voi olla problemaattista.
Pitäisikö tulkita niin, että projektien työpaikkoihin avoimen rekrytoinnin periaatetta pitää noudattaa jo rahoituksenhakemisvaiheessa? Kun hausta kerrotaan avoimesti ja toivotetaan kaikki kiinnostuneet mukaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, on avoimuusperiaate toteutunut vielä tarkoituksenmukaisemmin.
Tässä yhteydessä vielä tosin pitää huomioida, että THL:n yhteydenotto / kutsu OKFFI:lle mukaan omaan rahoitushakuunsa saatiin sähköpostilla 27.4. Reilua viikkoa myöhemmin 7.5. hankkeen perustiedot julkaistiin kaikille avoimessa perusinfodokumentissa.
Raimo Muurinen Fri 21 Aug 2015 10:00AM
Mitä mieltä muut ovat -laitetaanko paikat avoimeen hakuun? Laitan ilmoituksen jos vaikuttaa, että se saa kannatusta.
Tarmo Toikkanen · Fri 21 Aug 2015 5:04AM
Hankkeiden rekrytoinnit on tehtävä OKFFI:n avoimuusperiaatteiden mukaisesti. Hankesuunnitelmassa luetellaan tällä hetkellä työntekijöinä Teemu Ropponen ja Raimo Muurinen. Saisimmeko nähtäväksemme linkit avoimiin työnhakuilmoituksiin, saatuihin hakemuksiin sekä päätösperusteluihin?
Rekrytointiohjeistus on käytäntöjen tasolla vähän vaiheessa, mutta avoin rekrytointi on jo Raimonkin vuosien ajan edellyttämä periaate, josta ei liene syytä joustaa:
https://docs.google.com/document/d/1s3gj2IJv5blZkqdVO0eFT8l0GP0zwJBlx_1x9md_hyc/edit#heading=h.87uu487e53no
Jos avointa rekryä ei ole tehty, se pitää tietenkin tehdä asap. Samoin jos projektipäällikkö nostaa palkkaa työstään (monessa OKFFI:n projektissa projektipäällikkö toimii pro bono -meiningillä), on tuo paikka laitettava avoimeen hakuun.