Loomio
Thu 14 Dec 2017 3:24PM

Confidentialité des échanges

YH Yann Hamonic Public Seen by 9
YH

Yann Hamonic Thu 14 Dec 2017 3:28PM

Je m'aperçois que tout ce qui est sur Loomio actuellement est consultable de l'extérieur. Sachant qu'on évoque des décisions qui n'ont pas à être publiques (partenariats, relations clients-fournisseurs, etc ...), quelqu'un sait-il comment passer nos discussions en mode privé ? Si oui, je préconise d'utiliser le mode privé par défaut. Si non, il faut trouver un moyen plus discret por échanger nos informations privées.

YH

Yann Hamonic Thu 14 Dec 2017 3:37PM

Ah, j'ai trouvé ... il faut "fermer" le groupe.

YH

Poll Created Thu 14 Dec 2017 3:39PM

Confidentialité Closed Thu 21 Dec 2017 3:03PM

Fermer le groupe : les discussions seront réservées aux membres

Results

Results Option % of points Voters
Agree 80.0% 4 C R G YH
Abstain 0.0% 0  
Disagree 20.0% 1 N
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 23 DU PP LP PT D ER HN DN RX B CR ML LS C SJ A DU GP B T

5 of 28 people have participated (17%)

YH

Yann Hamonic
Agree
Thu 14 Dec 2017 3:40PM

On a un problème de confidentialité dans nos discussions où on cite des noms, des propositions ... Nous devons garder ces données privées.

R

raymond
Agree
Thu 14 Dec 2017 5:28PM

Les discussions du conseil de gestion devraient être uniquement disponible aux seuls membres du conseil de gestion car eux seuls ont le devoir de confidentialité. D'accord avec Jean Michel qui demande un peu de discipline. prêt à faire cet effort.

N

Noblia-Chanussot
Disagree
Wed 20 Dec 2017 6:02PM

Nous sommes en désaccord car les discussions dans les différents groupes ne sont actuellement visibles que par les membres du groupe. Personne de non invitée ne peut participer aux débats donc nous ne voyons pas le problème.

DU

Jean-Michel Brouillard Thu 14 Dec 2017 4:38PM

Attention avant de fermer le groupe ! Il faut préciser de quel groupe on parle.
Nous avons créé plusieurs groupes :
- NID'énergies
- Communication
- Société
- Toiture
- Conseil de gestion

Seul le premier est un groupe ouvert.

Il suffit simplement d'ouvrir les discussions confidentielles dans un groupe fermé, par exemple conseil de gestion.
Donc, je contre la fermeture du groupe NID'énergies.
Je suis pour que nous nous disciplinions à utiliser le groupe adapté à la discussion que l'on démarre.

YH

Yann Hamonic Thu 14 Dec 2017 6:04PM

OK, suite aux remarques de Jean Michel et quelques tests, il apparait que nos groupes "ouverts" ne sont pas pour autant public ... faut suivre avec cette terminologie ! Donc, a priori, personne ne peut "tomber dessus" sans y avoir été invité ou au moins avoir un lien. Donc ma proposition est (un peu) nulle et non avenue ...

RX

robin xavier Thu 14 Dec 2017 10:00PM

Non pas du tout Yann, Simon m'a évoqué le sujet mardi soir : n'étant pas membre du CG (comme Sébastien), vous avez décidé de tout de même leur ouvrir accés à nos discussions (ce que j'ai fais hier pour Simon, Sébastien étant "membre depuis qqes mois), ce que je trouve logique si on veut qu'ils contribuent ... mais qui demande de leur part un peu de déontologie et de votre part (moi non plus je ne fais pas partie du CG !) de tolérance. Ou alors il faut un espace strictement réservé au CG (et alors il va nous falloir doubler certaines discussions mais avec une partie seulement des éléments dispos du coté "ouvert" ... et ça devient ingérable je crois) ...

R

raymond Sun 17 Dec 2017 7:03PM

Yann
les comptes sont censés être clôturés le 31 décembre 2017 voir article 36.
les comptes sont censés être clôturés le 31/12/2018 selon l'article 26

les statuts ont été signés en 2016 et lors de leur rédaction, nous étions censés lancer la société en novembre - décembre 2016 puis nous nous sommes ravisés pour des questions d'économie de CFE.

Les comptes doivent bien être cloturés au 31/12/2017.

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