Fonctionnement pour la prise de décision à La Coroutine.

Quels enjeux peuvent être mis en débat :

• Tous les enjeux "importants" doivent être mis en débat.
• Pour les enjeux sur lesquels il est simple de revenir, il vaut mieux avancer sans demander la permission, mais informer autant que possible les coroutiniers via la liste de discussion, afin que l'on puisse créer le débat à posteriori et revenir sur la décision si nécessaire. Il ne faut surtout pas bloquer la prise d'initiative !
• Pour les conflits liés à des individus, le mieux reste les discussions avec les personnes concernées durant les moments de convivialité (Brunch, repas du midi, apéros), en utilisant la communication non violente. Si cela ne se règle pas par des échanges humains et joue sur l'ambiance du lieu, ce processus pourra être utilisé.

Organisation du débat

1 - Pour faire avancer un enjeu à La coroutine il faut inviter à une première proposition en ligne :

• Reporter l'enjeu du débat sur ce loomio. Ce sont des faits qui seront exprimés en veillant à ne pas émettre d'évaluation ou de jugement sur les autres sur les principes de la communication non violente, qui favorise la compréhension plutôt que l'autodéfense. Vous pourrez y exprimer vos sentiments, vos besoins, et émettre des demandes.
• Émettre une proposition sur l'outil en ajoutant une date de fin de vote sur la proposition. Le minimum de temps nécessaire pour qu'une proposition soit validée est de 72 heures.
• Envoyer un mail sur la liste contenant :
  • Le lien vers la page du Loomio où l'on trouvera une explication du sujet et son espace pour en discuter, ainsi que la proposition en cours.

La validation des propositions se fait par consentement. Si personne n'objecte au bout du temps proposé, la proposition est validée.

Si il y a un "blocage" à la proposition à la fin du processus de vote, un débat en présentiel peut s'organiser afin de trouver une nouvelle solution. Voir pour cela l'étape 2.

Attention, tout "blocage" doit être argumenté avec une solution proposée, et la personne qui objecte doit contribuer à la mise en place de la solution ; cela empêche toute tentative de bloquer une décision pour le simple plaisir de faire de l'obstruction.

On différencie ce qui est un avis “contre” et un avis “blocage”, comme Loomio le permet (pouce à l'envers ou main rouge). Si c'est contre, cela veut dire que la personne ne souhaite pas prolonger le débat, et qu'elle accepte pouvoir vivre avec la solution proposée”, même si elle n'est pas d'accord. L'utilisation du signé “blocage” force quand à lui à passer par un débat pour trouver une nouvelle solution et aller chercher un consentement.

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2 - Si l'on en arrive à avoir besoin d'un débat en présentiel, celui-ci doit être annoncé et animé. Il permet de réfléchir ensemble à des solutions qui peuvent convenir à tous, en sortant de la dualité :

Pour organiser un débat en présentiel, il faut choisir une date (si possible le vendredi autour de midi), avec le temps nécessaire pour en parler (ex : 30mn).
* Il faudra alors envoyer un mail sur la liste de la coroutine pour prévenir de l'heure et du temps. Puis faire une relance 3 jours avant (si possible avec invitation calendrier google) et noter dès que possible l'heure et le sujet du débat sur le tableau de La Coroutine.
* Une personne a le rôle de facilitateur. Elle pourra faire tourner un baton de parole, ou utiliser la méthode de communication en collectif
* Une personne prend des notes sur l'outil choisi (un pad, un Rizzoma, ou directement sur Loomio) afin de compléter les discussions déjà présentes sur la page Loomio.

Suite à ce débat, la proposition est renouvelée en ligne, après mise à jour de la discussion avec l'échange réalisé durant le débat.
Le choix des solutions se fait alors toujours par consentement (il faut que personne n'émette de blocage).
Si aucune décision par consentement émerge, on peut redonner du temps si tout le monde est d'accord, ou relancer les discussions en ligne et proposer un nouveau débat en présentiel.

3 - Dans le cas d'une incapacité de consentement, après avoir tenté plus de 4 débats non fructueux, une prise de décision avec un vote au 2/3 pourra être réalisée sur Loomio et annoncée comme telle sur la liste de discussion de La Coroutine. Seuls les membres actifs tel que défini dans le règlement peuvent voter. Dans le cas d'un vote, une fois la décision prise, un délais de 3 mois sera imposé avant de pouvoir soumettre un nouveau vote (sauf consentement de tous les participants au vote à relancer un vote)

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Compléments

Note 1 - Celui qui lance la proposition se charge d'organiser le débat si il y a un blocage. Si ce dernier ne le fait pas, toute personne à La Coroutine, ou le lanceur de l'objection peut lancer l'organisation du débat. Si la personne ayant proposé une objection n'était pas là au débat, c'est elle qui se chargera alors d'organiser le prochain débat rapidement (ou de se faire aider pour l'organiser). Si au bout de trois tentatives de débat sur un mois, l'objecteur n'arrive pas à se rendre au débat, son objection ne pourra pas être prise en compte.

Note 2 - Toute décision par consentement peut être remise en question à tout moment sur tout ou partie de la décision.

Note 3 Suite à une prise de décision autour d'une nouvelle solution, il faut fêter ça. Apéro, Brunch, Cocotte du midi, etc... Au choix :-)