Loomio

Créer un sous-groupe pour les décisions de règles du groupe

QG
Quentin Grimaud Public Seen by 65
QG

Quentin Grimaud Sun 3 Aug 2014

Suite à la réflexion menée dans le groupe
"Gentils Virus (OFFICIEL, Graine de démocratie)" ▶ "Fonctionnement Loomio" ( https://www.loomio.org/g/EbafYHd6/gentils-virus-officiel-graine-de-democratie-fonctionnement-loomio ) et dans la discussion que j'ai créée dans “Loomio Community” ▶ “Feature Ideas” ( https://www.loomio.org/d/t4fl3yJs/separating-group-rules-from-other-decisions ), je propose que chacun de nos groupes de décision assez "autonome" (par exemple "Décisions à propos du site gentilsvirus.org" et "Décisions à propos du site Le-message.org") se crée un sous-groupe destiné aux discussions/propositions qui concernent les règles internes du groupe. On y déplacerait à l'intérieur les décisions de règles que l'on a déjà prises.

De cette manière, il y aurait une séparation claire entre d'un côté les votes que l'on fait pour le but/l'action de notre groupe (décider du contenu du site), et de l'autre côté les décisions que l'on prend à propos de la gouvernance (dont les règles liées à la création de proposition, comme le quorum, la durée d'une proposition, le taux de oui/non pour qu'une proposition soit considérée acceptée, etc).

Et cette séparation claire permet de s'y retrouver dans les règles du groupe, pour pouvoir facilement voir lesquelles écrasent éventuellement des règles précédentes, et pouvoir facilement maintenir une page web qui contient la version "facilement lisible" et actualisée de toutes les règles qui s'appliquent actuellement. @pierreyves a rédigé ce document ici http://wiki.gentilsvirus.org/index.php/Gestion_des_sites_web_%28Loomio%29#Les_r.C3.A8gles .

Donc on pourrait carrément avoir une page (wiki ou pas) dédiée aux règles de chaque groupe en version "facilement lisible", et cette page serait mise en lien de la description du groupe. Comme ça tous les GVs, très actifs ou pas forcément (par exemple quand ça fait longtemps qu'ils ne sont pas venus sur le groupe), à l'aise avec l'outil loomio ou pas, pourraient facilement savoir comment participer, selon quelles règles, et on aurait probablement moins de gens qui ont une idée mais qui se découragent de faire la démarche de la proposer (ce nombre de personnes est très difficile à quantifier).

QG

Quentin Grimaud Sun 3 Aug 2014

Pour ce qui est du nom du sous-groupe, je n'ai pas de conviction forte, ça pourrait être "Règles du groupe", "Règles de fonctionnement", "Nos règles", "Gouvernance", etc. J'attends vos idées à ce sujet et à propos de la méthode proposée avant de lancer la proposition.

Cette décision impliquerait que l'on en prenne d'autres, comme par exemple qu'il est recommandé aux membres du groupe de créer une discussion dans ce sous-groupe, et que les admins sont autorisés à déplacer des discussions qu'ils estiment comme allant dans un groupe ou dans un autre.

Et aussi que du coup (c'est un tout petit point de détail) il faudrait interdire (autoriser les admins à annuler) une proposition de type règle qui est lancée dans une discussion dont le contenu n'était à la base pas dans cette optique, voire qui avait déjà d'autres propositions attachées qui ne concernaient pas de règles (parce qu'on peut déplacer des discussions mais pas des décisions seules je crois, donc ça ferait mélangé).

DU

[deactivated account] Mon 4 Aug 2014

Pour l'heure aucun groupe n'a pris de décision différente au niveau des règles de fonctionnement, tant que le besoin de définir des règles spécifiques pour certains groupes ne se fait pas sentir, je serais plutôt partisan de déplacer toutes les discussions relative à l'organisation et au fonctionnement des groupes loomio dans le groupe "Fonctionnement Loomio" (https://www.loomio.org/g/EbafYHd6/gentils-virus-officiel-graine-de-democratie-fonctionnement-loomio) afin de laisser chaque groupe se concentrer sur ses objectifs.

Tant qu'il n'y a pas de demande, autant utiliser les mèmes règles partout quorum, durée des périodes de votes, signification du block... Le jour où des demandes divergentes seront formulées, on pourra créer des sous-groupes.

QG

Quentin Grimaud started a proposal Wed 13 Aug 2014

Toute proposition de règle de fonctionnement doit être placée dans le groupe frère "Fonctionnement Loomio" Closed Wed 20 Aug 2014

Outcome
by Quentin Grimaud Tue 16 May 2017

accepté à l'unanimité

Les membres doivent créer leurs propositions de règles de fonctionnement du groupe seulement dans le groupe frère "Fonctionnement Loomio". Les coordinateurs ont le droit de déplacer vers le groupe "Fonctionnement Loomio" les discussions créées dans le groupe "Décisions à propos du site gentilsvirus.org" et qui parlent en réalité de fonctionnement, ou dont une proposition parle de fonctionnement.

Agree - 6
Abstain - 0
Disagree - 0
Block - 0
6 people have voted (9%)
QG

Quentin Grimaud Wed 13 Aug 2014

D'accord avec toi Pierre-Yves que ça peut être plus simple pour nous qui avons plusieurs groupes fils de "Gentils Virus (OFFICIEL, Graine de démocratie)" qui ont les mêmes règles de fonctionnement. Je viens de créer une proposition qui reflète ça.