Pankkitilin avaaminen ja pankkivaltuutukset
Antti Jogi Poikola
Public
Seen by 8
Toiminnallisuuksiltaan Holvia kattavampi taloushallinnon järjestelmä helpottaisi erityisesti palkanmaksua ja palkkojen sivukulujen kohdistamista. Tilitoimisto EMU käyttää sisäisesti Procountoria, joka voidaan ottaa helposti käyttöön myös yhdistykselle. Holvin ja Procountorin hyviä ja huonoja puolia on arvioitu dokumentissa http://okf.fi/taloushallinto
Arvion pohjalta ehdotuksena on, että Procountor ja pankkitili otettaisiin käyttöön yhdistyksen päätiliksi ja palkanmaksutiliksi tilikauden 2015 alusta. Projektien rahaliikenne hoidettaisiin edelleen projektikohtaisista Holvi -tileistä, jotka mahdollistavat projektien autonomisuuden (mahdollisuus antaa projektihenkilöille täydet käyttöoikeudet projektin Holviin antamatta silti käyttöoikeuksia yhdistyksen päätiliin tai muiden projektien tileihin).
Holvi -tilien käyttö on mahdollistanut yhdistyksen avoimen ja reaaliajassa seurattavan taloushallinnon - avoimuuden ja seurattavuuden periaatteista pidettäisiin kiinni myös pankkitilin ja Procountor -taloushallinnon kanssa.
Jaakko Korhonen Mon 19 Jan 2015 8:57PM
EMU voi veloittaa palkat suoraan projektien holveista omalla Procountorillaan kustannuspaikkakohdistuksella.
Mitä olis tarkoitus pystyä tekemään LähiTapiola tilillä?
Antti Jogi Poikola Mon 19 Jan 2015 9:08PM
ProCountorin kautta voi tehdä suoraan tilisiirtoja siihen kytketyltä tavalliselta pankkitililtä (tällöin ProCountoria käytetään ikäänkuin verkkopankkina), mikä on huomattavasti nopeampaa (lue halvempaa, jos käytetään tilitoimistoa), kuin siirron tekeminen Holvista, jonne pitää erikseen kirjautua.
http://www.procountor.com/ohjelmisto/usein-kysyttya/pankit-yhteydet/ ( http://www.procountor.com/ohjelmisto/usein-kysyttya/pankit-yhteydet/ )
2015-01-19 22:57 GMT+02:00 Jaakko Korhonen (Loomio) :
EMU voi veloittaa palkat suoraan projektien holveista omalla Procountorillaan kustannuspaikkakohdistuksella.
Mitä olis tarkoitus pystyä tekemään LähiTapiola tilillä?
—
Reply to this email directly or view it on Loomio ( http://www.loomio.org/d/1Duf5rWz/pankkitilin-avaaminen-ja-pankkivaltuutukset?utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment#comment-454677 ).
Unfollow ( http://www.loomio.org/email_actions/unfollow_discussion/64631/xvqrCAMqEEW2DJ993gvb ) to stop emails about this discussion.
Change your email preferences ( http://www.loomio.org/email_preferences?unsubscribe_token=xvqrCAMqEEW2DJ993gvb&utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment ) to unsubscribe from Loomio emails.
Tarmo Toikkanen Mon 19 Jan 2015 9:24PM
Oikea pankkitili tarvitaan, jota voidaan käyttää kirjanpitojärjestelmää, kuten Procountoria. Mutta ero on seuraava, esim. palkanlaskussa:
A. Palkanlaskija syöttää henkilöille nettopalkan Procountoriin ja painaa nappia. Palkat menevät maksuun ja sivukulut samoin, kaikki oikeista paikoista, automaattisesti.
B. Hän syöttää tiedot Procountoriin tilinpäätöstä varten. Kirjautuu Holviin. Avaa kunkin holvin erikseen, lisää käsin uuden lähtevän maksun. Odottaa sms-vahvistusta. Kun kaikki palkat on syötetty, kaivetaan Procountorista tieto sivukuluista, syötetään ne käsin verottajan ja eläkeyhtiöiden järjestelmiin, odotetaan laskua ko. tahoilta ja taas kirjaudutaan holviin maksamaan niitä käsin. Odotetaan sms-varmennusta. Lähetetään lasku OKFFI:lle käytetystä ajasta tuntiperusteisena.
Viime vuonna tällaista käsin säätöä tehtiin sen verran, että kirjanpidon kustannukset olivat 2500€.
Jaakko Korhonen Tue 20 Jan 2015 7:51AM
Saanko tunnukselle [email protected] näkymän pääholviin, kiinnostaa että mitä muuta siellä tapahtuu kuin palkat ja projektien hallinnolliset kustannukset.
Jaakko Korhonen Tue 20 Jan 2015 7:52AM
Palkat, verot ja eläkeyhtiöiden maksut voi hoitaa EMUn Procountor-kustannuspaikoilla vaikka ei olisikaan yhdistykselle pankkitiliä.
Tarmo Toikkanen Tue 20 Jan 2015 8:04AM
Mistä EMU käytännössä maksaa ne maksut, jos meillä ei ole Procountorin kanssa APIn läpi juttelevaa oikeaa pankkitiilä?
Tarmo Toikkanen Tue 20 Jan 2015 8:06AM
Annoin Jaakolle pääsyn OKFFIn pääholviin.
Jaakko Korhonen Tue 20 Jan 2015 9:26AM
EMU käytännössä voi maksaa ne maksut omalla Procountorillaan kun samanaikaisesti velottaa projektin holvia. En tiedä onko projektin tili vai Emun tili teknisesti se millä rahat olisi maksuhetkellä, ja onko tuolla väliä jos Samulille kerran sopii?
Onko lähtevä tilinumero merkityksellinen kun se ei näy millään laskulla?
Palkan kustannuspaikkaerittely saadaan raporttina.
Antti Jogi Poikola Tue 20 Jan 2015 9:46AM
Jotta veloitukset saa tehtyä helposti niin kuin @tarmotoikkanen yllä kuvasi vaihtoehdon A pitää olla ns. normaali pankkitili, jonka avaamista tässä ehdotetaan. Tottakai kaiken voi tehdä myös muullakin tavalla (vaihtoehto B). Lähtevän tilinumeron merkitys ei ole suuri, kuten aiemmin jo totesin.
Antti Jogi Poikola · Mon 19 Jan 2015 8:52PM
Päätilille (oli se Holvissa tai ei) tulee pääasiassa rahaa projekteilta 20% höylän muodossa ja jos tiliä käytetään myös palkkojen maksuun, niin silloin projektit tilittävät palkat ja sivukulut sinne.
2015-01-19 22:47 GMT+02:00 Jaakko Korhonen (Loomio) :
Kuka lähettää rahaa meidän pääholviin?
—
Reply to this email directly or view it on Loomio ( http://www.loomio.org/d/1Duf5rWz/pankkitilin-avaaminen-ja-pankkivaltuutukset?utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment#comment-454642 ).
Unfollow ( http://www.loomio.org/email_actions/unfollow_discussion/64631/xvqrCAMqEEW2DJ993gvb ) to stop emails about this discussion.
Change your email preferences ( http://www.loomio.org/email_preferences?unsubscribe_token=xvqrCAMqEEW2DJ993gvb&utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment ) to unsubscribe from Loomio emails.