Propuesta para la mejora del funcionamiento de las reuniones del círculo

1.- El orden del día debería cerrarse a más tardar a las 24 horas del día anterior a la reunión, de manera que los asistentes no se encuentren con sobrevenidos de última hora (de no ser urgentes), sobre los que no han podido informarse. De esta forma se evitarán las tediosas lecturas de documentos, que todos los asistentes tienen la obligación de conocer al comienzo de la misma.

2.- No considero que las asambleas sean ni el lugar ni el momento oportuno para que los distintos colectivos expongan sus problemáticas, denuncias o convocatorias, y mucho menos si son ajenas a nuestro municipio. Creo que debe haber una comisión (¿extensión?) que se encargue de atender a estas personas para después informar a la asamblea de lo tratado. Esto no tiene otro objeto que el de conseguir que las reuniones sean más operativas y dé tiempo a tratar todos los puntos del orden del día.

3.- El moderador debería evitar que los nuevos asistentes a las reuniones desvíen el debate hacia temas que no están incluidos en el orden del día. No estaría de más que se informara, a través de nuestras redes sociales, de que los nuevos asistentes se presentaran 30´ antes para que alguien les de la bienvenida de forma más personalizada y se les ponga al corriente del funcionamiento de las reuniones y el orden del día a tratar.

4.- El moderador intentará velar también para que no haya ruidos ajenos a la asamblea. En aquellos casos en que asistan hijos de asistentes, serán estos últimos los que deban ocuparse de que la actividad de los niños no resulte molesta, por ejemplo, dotándoles de unos cascos si están interactuando con teléfonos móviles o tablets. No cuidar estos detalles supone además una mala imagen para los nuevos asistentes.

5.- Las asambleas podrían ser grabadas en vídeo y/o audio, según se decidiese, de manera que esa grabación se convierta en el acta mismo. Esto evitaría distraer a ningún compañero para tal fin, cuando además, no es tarea fácil el realizarla correctamente.
Si se optara por el vídeo, se podría crear un canal privado (de grupo) en you tube, dando la oportunidad a todos los compañeros que no puedan asistir a las reuniones, de estar más al corriente de todo. Algo parecido a lo que se reclama para los plenos municipales.

6.- El acta, digamos escrita, tan sólo recogería las resoluciones adoptadas, así como el nombre y el número de los asistentes. Tampoco estaría de más que se reflejaran las autorías de las votaciones.
En la siguiente reunión sólo se leerían dichas resoluciones.

7.- El tiempo de intervención debería estar limitado, existiendo en los teléfonos móviles aplicaciones de ayuda en este sentido.

8.- El porcentaje de votos necesario para aprobar las propuestas (que no correspondan a la Asamblea Ciudadana) debería bajar del 80% actual a una mayoría cualificada de 2/3 de los asistentes, con objeto de agilizar su aprobación. Claro que aprobar este punto necesitaría ese 80%.

9.- Las distintas comisiones que se formen deberán informar a la asamblea de su actividad y presentar para su aprobación aquellas actuaciones que impliquen al total de la asamblea.

10.- Las reuniones deberían ampliarse a dos días por semana, tanto en virtud de la cantidad de trabajo que queda por delante, como por el hecho de dar más oportunidad a aquellos inscritos y no inscritos de acudir a las mismas.

Espero vuestras opiniones y aportaciones al respecto para encontrar una propuesta de consenso que podamos incluir en el próximo orden del día.
Saludos
Julio Carracedo