Propuesta para la mejora del funcionamiento de las reuniones del círculo
1.- El orden del día debería cerrarse a más tardar a las 24 horas del día anterior a la reunión, de manera que los asistentes no se encuentren con sobrevenidos de última hora (de no ser urgentes), sobre los que no han podido informarse. De esta forma se evitarán las tediosas lecturas de documentos, que todos los asistentes tienen la obligación de conocer al comienzo de la misma.
2.- No considero que las asambleas sean ni el lugar ni el momento oportuno para que los distintos colectivos expongan sus problemáticas, denuncias o convocatorias, y mucho menos si son ajenas a nuestro municipio. Creo que debe haber una comisión (¿extensión?) que se encargue de atender a estas personas para después informar a la asamblea de lo tratado. Esto no tiene otro objeto que el de conseguir que las reuniones sean más operativas y dé tiempo a tratar todos los puntos del orden del día.
3.- El moderador debería evitar que los nuevos asistentes a las reuniones desvíen el debate hacia temas que no están incluidos en el orden del día. No estaría de más que se informara, a través de nuestras redes sociales, de que los nuevos asistentes se presentaran 30´ antes para que alguien les de la bienvenida de forma más personalizada y se les ponga al corriente del funcionamiento de las reuniones y el orden del día a tratar.
4.- El moderador intentará velar también para que no haya ruidos ajenos a la asamblea. En aquellos casos en que asistan hijos de asistentes, serán estos últimos los que deban ocuparse de que la actividad de los niños no resulte molesta, por ejemplo, dotándoles de unos cascos si están interactuando con teléfonos móviles o tablets. No cuidar estos detalles supone además una mala imagen para los nuevos asistentes.
5.- Las asambleas podrían ser grabadas en vídeo y/o audio, según se decidiese, de manera que esa grabación se convierta en el acta mismo. Esto evitaría distraer a ningún compañero para tal fin, cuando además, no es tarea fácil el realizarla correctamente.
Si se optara por el vídeo, se podría crear un canal privado (de grupo) en you tube, dando la oportunidad a todos los compañeros que no puedan asistir a las reuniones, de estar más al corriente de todo. Algo parecido a lo que se reclama para los plenos municipales.
6.- El acta, digamos escrita, tan sólo recogería las resoluciones adoptadas, así como el nombre y el número de los asistentes. Tampoco estaría de más que se reflejaran las autorías de las votaciones.
En la siguiente reunión sólo se leerían dichas resoluciones.
7.- El tiempo de intervención debería estar limitado, existiendo en los teléfonos móviles aplicaciones de ayuda en este sentido.
8.- El porcentaje de votos necesario para aprobar las propuestas (que no correspondan a la Asamblea Ciudadana) debería bajar del 80% actual a una mayoría cualificada de 2/3 de los asistentes, con objeto de agilizar su aprobación. Claro que aprobar este punto necesitaría ese 80%.
9.- Las distintas comisiones que se formen deberán informar a la asamblea de su actividad y presentar para su aprobación aquellas actuaciones que impliquen al total de la asamblea.
10.- Las reuniones deberían ampliarse a dos días por semana, tanto en virtud de la cantidad de trabajo que queda por delante, como por el hecho de dar más oportunidad a aquellos inscritos y no inscritos de acudir a las mismas.
Espero vuestras opiniones y aportaciones al respecto para encontrar una propuesta de consenso que podamos incluir en el próximo orden del día.
Saludos
Julio Carracedo
rbk Sat 22 Nov 2014 8:31AM
Respecto a votaciones y propuestas: mi opinión es que si bien puede constar en acta de quién parte la propuesta y/o quien-es la presentan, NO considero oportuno que en las actas aparezcan los nombres de las personas que votan a favor, en contra, o se abstienen. Solamente debería constar en acta el resultado de la votación.
PROPUESTA para sucesivos "orden del día": priorizar en el orden de asuntos a tratar aquellos puntos que se deban votar; no dejarlos para el final... si la reunión se alarga, algunos de los asistentes quizá no estén presentes.
rbk Sat 22 Nov 2014 8:34AM
COMISIONES DE TRABAJO:
propongo que la primera en crearse sea una COMISIÓN de COORDINACIÓN, a la cual lleguen todos los asuntos/propuestas,etc y través de la cual se canalicen los mismos a las otras comisiones. Una vez constituído el Consejo Ciudadano de Guadalajara, ésta tendría, además, funciones de apoyo al Secretario-a y Portavoz/portavoces.
Nostromo Fall Sat 22 Nov 2014 11:07AM
Respecto a votaciones nominales y grabaciones en video: desde mi situación personal, eso me impediría participar en las reuniones del Circulo. Quedo a la expectativa del resultado de éste extremo en particular.
Un saludo.
julio A. García Carracedo Sat 22 Nov 2014 12:00PM
Contesto a participación:
Siento disentir sobre la dureza de una expresión como "no viene a cuento", que no quiere decir otra cosa que "se aparta del contenido concreto del texto propuesto", y que, para mi, nada tiene de ofensivo. En todo momento intento cuidar con esmero mi vocabulario y mis expresiones.
Por el contrario, expresiones como "te la podías haber ahorrado" si me parecen algo fuera de tono, pues entre otras cosas se utiliza la 2ª persona, lo que conlleva cierto carácter recriminador, cosa que, hasta la fecha, yo no he hecho en ningún momento. Me remito a mis escritos donde haya podido disentir con algo o alguien.
En cualquier caso, pido disculpas a la interesada si ha entendido la mencionada expresión de forma hiriente.
Saludos
julio A. García Carracedo Sun 23 Nov 2014 9:27AM
Contesto a rbk:
Lo de grabar las reuniones en vídeo o audio, no es sólo por cuestiones de transparencia, sino para que la gente que no puede asistir este mejor informada. Queremos que la gente elija en Asambleas Ciudadanas, cuando ni siquiera saben quien es quien. Ni siquiera yo se todavía con quienes me cruzo mensajes.
La otra razón es porque haría las veces de acta, como explico en la propuesta. No considero que un acta editable por todos sea la forma correcta de concretar un acta. No lo he visto en mi vida. Y como tampoco es plan de perder tiempo en la siguiente reunión, para discutir sobre si el acta anterior es o no es, pues se deja como estaba y fuera. Yo, desde luego, no pienso modificar un acta, en todo caso que lo haga quien ha tomado ese acta si cree que ha lugar a ello.
En cualquier caso, ¿por qué nadie habla del audio?. Sigo opinando que sería mejor acta que el actual, con los criterios expuestos en la propuesta.
rbk Sun 23 Nov 2014 11:07AM
Julio, como escribo en mi mensaje, en la Plataforma AADIB (Asociación Afectados Desmantelamiento Iberia), además de las actas, hemos colgado en el blog/ web vídeos de la asambleas: PIXELANDO/EDITANDO imágenes de los intervinientes/asistentes por razones obvias (exceptuando las de la Junta Directiva).
Creo que un acta escrita debe existir siempre: en ella se deben reflejar número de asistentes, propuestas, acuerdos y votaciones.
Quizá si se reducen a eso, no incorporando en ellas puntos de vista subjetivos/valoraciones, que parecen ser el motivo de discordia, su lectura/aprobación sea más ágil y fácil.
Pueden coexistir ambas cosas: el acta escrita y la reunión grabada (si se editan las imágenes, queda el audio). Si hay personas que no quieren que se les reconozca, hay que respetar su decisión... siempre se puede editar el vídeo para pixelar, difuminar,
julio A. García Carracedo Sun 23 Nov 2014 12:49PM
Rebeca, imagino que te llamas así, lo que propones es lo que yo quiero decir en el punto 6 de la propuesta.
Olvidemos lo de los nombres en las votaciones, porque tampoco era tema central.
rbk Sun 23 Nov 2014 3:28PM
Julio; me parece varias de las áreas / funciones, etc que propones están en mi propuesta de organización interna, a partir de la creación del área de coordinación.
Precisamente la creación de un boletín informativo semanal o quincenal con los apartados que propongo, creo que sería una herramienta útil para quienes no tienen tiempo de abrir y leer tanto correo,loomio,blog.. FB... reddit ...
Sé que soy martillo pilón, pero para ganar en efectividad es necesario organizarse y coordinarse, más allá del bienintencionado voluntarismo aleatorio.
rbk Sun 23 Nov 2014 8:20PM
Mi comentario anterior va en el sentido de alegrarme de que compartamos puntos de vista: no de echar carreras sobre las propuestas organizativas!!
rbk · Sat 22 Nov 2014 8:26AM
Buenos días: Respecto a
"5.- Las asambleas podrían ser
grabadas en vídeo y/o audio, según se decidiese, de manera que esa
grabación se convierta en el acta mismo. Esto evitaría distraer a ningún
compañero para tal fin, cuando además, no es tarea fácil el realizarla
correctamente.
Si se optara por el vídeo, se podría crear un canal privado (de
grupo) en you tube, dando la oportunidad a todos los compañeros que no
puedan asistir a las reuniones, de estar más al corriente de todo. Algo
parecido a lo que se reclama para los plenos municipales.
No tengo noticias de que se haga esto en otros sitios. Pienso que el hecho de que se emitan actas y se publiquen en las redes sociales, es suficiente motivo de transparencia. Pero si se plantea…"
La Plataforma AADIB (Asociación Afectados Desmantelamiento Iberia), además de las actas, ha colgado en su web videos de la asambleas: PIXELANDO/EDITANDO imágenes de los intervinientes/asistentes por razones obvias (exceptuando las de la Junta Directiva).
Podría ser una solución.